质量管理与环境管理体系记录控制办法.doc

质量管理与环境管理体系记录控制办法 2—1240—012 发行版次: 第01版 标准书名称: 质量管理与环境管理体系记录控制办法 文件区分 口管制文件 口非管制文件 保存部门 部 门 需 要 份 数 备 注 部 门 需 要 份 数 备 注 是 否 是 否 执行董事 物料部 财务部 开发工模部 人事部及 行政部 模具设计部 营业部 工模部 资讯及系统课 QA部 业务部 生产制造部 ISO体系部 塑胶部 喷印部 相 关 规 定 核 决 主 管 拟 案 修 订 课 内 人 员 阅 后 签 名 发行日期:2000 年4 月15 日 分 类 编 号 2-1240-012 发行版次: 第 0 1 版 目 录 13. 总则…………………………………………………………………… 1 1.1 目的…………………………………………………………………… 1 1.2 适用范围……………………………………………………………… 1 1.3 名词定义……………………………………………………………… 1 1.4 制订.修改.废止……………………………………………………… 1 1.5 管理责任者………………………………………………………….. 1 2. 责任与权限………………………………………………………….. 1 3. 相关标准……………………………………………………………… 1 4. 实施程序……………………………………………………………… 1 4.1 记录填写……………………………………………………………… 1 4.2 记录的收集…………………………………………………………… 1 4.3 记录的标识…………………………………………………………… 1 4.4 记录的保存. 保护…………………………………………………… 1 4.5 记录发放. 借阅. 复制……………………………………………… 2 4.6 记录的销毁处理……………………………………………………... 2 4.7 记录的格式…………………………………………………………… 2 5. 使用表单……………………………………………………………… 2 表单1: 品质记录装订封面…………………………………… 3 表单2: 品质记录销毁申请表………………………………… 4 6. 附则…………………………………………………………………… 2 6.1 实施日期……………………………………………………………… 2 6.2 附件…………………………………………………………………… 2 发行日期:2001 年 4 月15 日 质量管理与环境管理体系记录控制办法 分 类 编 号: 2—1240—012 修正日期: 年 月 日 第 01 版 第1 页 共 4 页 1. 总则: 1.1. 目的: 为了有效管理和控制质量管理体系与环境管理体系要求的记录,特制定之. 1.2. 适用范围: 质量管理体系和环境管理体系的有效运行的记录. 1.3. 名词定义: 无 1.4. 制定. 修改. 废止: 本办法的制定. 修废. 废止均由ISO体系部执行. 1.5. 管理责任者: 管理者代表 2. 职责: 2.1. 文控中心负责监督. 管理. 控制各部门的质量与环境相关的记录. 2.2. 各部门ISO文员负责收集. 整理. 保管本部门的质量和环境记录. 2.3. 物料部的仓管负责保管超过一年的质量和环境记录. 2.4. 文控中心负责每年盘点和销毁及记录超过期限之质量与环境体系记录. 2.5. 各部门负责记录. 审阅相应的质量和环境记录. 3. 相关标准: 3.1. ISO9001, 2000质量管理体系—要求. 3.2. ISO14001, 1996环境管理体系—规范及使用指南. 3.3 文件标准化管理规定. 4. 实施程序: 4.1. 记录(此文件是指质量和环境记录,下同)的填写. 4.1.1. 记录要填写及时,真实,内容完整,字迹清晰,不得随意涂改,如因某种原因不能填写的项 目,应能说明理由,并将该项目用斜杠划去,各相关栏目负责人签名要清晰且尽量以中 文名签核,如因职位空缺应由代理人签核. 4.1.2. 如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据