文控文员日常工作职责 .doc

　　文控文员日常工作职责 [文控文员日常工作职责]文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作，文控文员日常工作职责。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 -----------------..--华丽丽的分割线------------------ 文控文员岗位职责 总 则：文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料 的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 职位名称：文控文员 岗位编制：1人 薪酬等级： 所属部门：办公室 直级上级：办公室主任 工作职责： 1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。 2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收 集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 3. 对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般 不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。 4. 对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收 费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。 5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿 命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。 6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下 班后切断电源，关闭门窗。 7. 具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。 8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真 资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员 工服务。 11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁 实施工作。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 13. 文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良 的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退，管理制度《文控文员日常工作职责》(..)。 四川南充锦通置业有限公司 工作时间： 在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班。 技能要求： 1、 限女性，中专或大专学历。25—35岁。2年以上文职类工作经验;熟悉公司管理体系及流程， 具有相关文件控制及管理经验，对公司的文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验。 2、 具有较强的公文写作能力，良好的沟通协调能力，热情大方，有亲和力，能承受一定工作压力。 3、 职业心态好，有高度责任心、做事有耐心且细心严谨，办事沉稳、细致，有良好的团队合作精 神和服务意识。原则性强。 4、 熟练使用 Office 等办公软件。 经验要求： 附件一：档案管理、控制制度 一、总则： 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保