管理信息系统总体规划.ppt

BSP法的工作步骤 准备工作 定义企业管理目标 识别管理功能 确定企业过程 确定数据类 定义管理信息系统结构 * ppt课件 子系统划分方法 子系统划分的任务 按照系统的思想，划分子系统的目的就是将复杂的难以研究的大系统划分为若干个简单的容易处理的子系统。 * ppt课件 学院综合管理 教学教务管理 党务管理 后勤管理 教师管理 学生党务管理 教师党务管理 团组织管理 * ppt课件 划分子系统的方法：U/C矩阵 功能/数据分析法的基本要点是参考现行系统的功能，根据新系统的目标，从上至下划分为若干主要任务，再把各任务分解为若干过程。然后，分别找出各过程需要的数据类别，进行数据类别的分析和调整，并进行正确性、完整性、一致性、唯一性和冗余性检查。最后，将分析后的过程和数据关系进行综合，绘制过程/数据类表。 * ppt课件 1、根据功能需求以及信息需求，获得初始U/C矩阵 尽量按照企业产品生产的顺序将业务过程从上自下排列，将数据类从左自右排列。 * ppt课件 * ppt课件 2、针对每一个数据类，依次判断每个业务过程与之相关的关系（U，C），当对全部数据类判断完成后，就获得初始U/C矩阵。 从数据处理的角度来看，过程和数据类之间的关系只有3种： □ 产生并使用（C，Create） □ 使用（U，Use） □ 无关（Null） * ppt课件 * ppt课件 原则： 原则上每一个列只能有一个C。如果没有C则可能是数据收集时有错；如果有多个C，则有两种可能性：其一是数据汇总有错，误将其它几处引用数据的地方认为是数据源，其二数据栏是一大类数据的总称，如果是这样应将其细化； 每一列至少有一个U，如果没有U，则一定是调查数据或建立U/C阵时有误； U/C矩阵中不能出现空行或空列。如果有空行或空列，则可能是下列两种情况：其一，数据项或业务过程的划分是多余的，其二，在调查或建U/C阵过程中漏掉了他们之间的数据联系。 * ppt课件 3、采用表上作业法，调整表中的列，使字母“C”尽量靠近对角线。 调整过程直到大多数的C调整到对角线上为止。得到最终U/C矩阵。 * ppt课件 U/C矩阵的求解目的是为了对系统进行逻辑功能的划分和考虑今后数据资源的合理分布。一般说来U/C矩阵的主要功能有以下四点： 通过对U/C矩阵的正确性检验，及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误； 通过U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性； 通过U/C矩阵的求解过程最终得到子系统的划分； 通过子系统之间的联系（“U”）可以确定子系统之间的共享数据。 * ppt课件 * ppt课件 * ppt课件 4、子系统划分完成之后，要明确各个子系统的总体目标、业务范围等。 * ppt课件 子系统说明表 序号 子系统名称 系统目标 工作范围 1 物资计划 2 合同管理 3 采购管理 4 销售管理 5 库存管理 6 财务管理 7 人力资源管理 * ppt课件 第3章 管理信息系统总体规划 * ppt课件 为什么要进行管理信息系统的战略规划呢？ * ppt课件 案例：某大型商业集团的企业信息化建设 最近，某大型商业集团的老总在企业信息业建设中遇到一些困惑：2000年初在“要么电子商务，要么无商可务”的形势下，曾花费50多万元建立了一个网上交易平台，但一直没有发挥实际的作用，于是，请求互联网战略专家进行诊断。 * ppt课件 专家的意见是：由于缺乏企业信息化战略的总体规划，现有的电子商务平台和公司的业务严重脱节，应该从企业总体经营战略的角度考虑，将企业上网和电子商务纳入到信息化战略规划中，用信息化战略来指导企业的电子商务进程才能发挥互联网的最大价值。 * ppt课件 国家经贸委发布的《中国企业互联网应用和电子商务发展水平综合调查报告》也表明，虽然企业普遍重视电子商务，但大多数企业缺乏清晰的战略规划，因此，多数企业有利用互联网的愿望和行动，但实际效果并不理想。 由此看来，在现实中，像广东这位老总一样对企业信息化和互联网应用感到困惑的企业高级管理人员应该不在少数。 * ppt课件 3.1正确理解“战略规划”的含义 1、战略(Strategy) 战略是组织领导者关于组织的概念的集合，其中包括： 组织的使命和长期目标； 组织的环境约束及政策； 组织当前的计划和计划指标的集合。 * ppt课件 2、决策 战略规划是为未来做现在的决策，而不是做未来的决策，决策只存在于现在； 战略规划也不是预测，而是一种思考的工具，是一个过程，即为了取得未来的成就现在该做什么 * ppt课件 3、风险 规划不是消除风险，而是明确所要承担的风险，明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力 * ppt课件 系统