人际交流座谈会策划方案.doc

人际交流会谈会策划方案 一、活动背景： 测绘协会迎来级重生，为了使协会会员更为融入测绘协会这个大家 庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷惑和疑惑。(主要表现为：交往困难，不善社交，不敢谈话，缺少人际交往的交流技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流会谈会”活动。 二、活动主题： 让梦想翱翔 三、活动主旨： 服务同学，团结同学，创先争优，共创和睦校园四、活动目的： 经历了六月高考的磨炼，带着一份期盼，一份奇特，些许的忧虑，在秋季开始的时候，大学重生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们将来出色人生的第一步。但是面对陌生的大学生活、学习，同学们一定感觉疑惑、迷惑。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让同学更深入的认识测绘协会，让他们感觉到达这里学习不会耽搁他们的前途，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。 、建立一个不一样级别不一样系别相互交流、显现自我的平台 、解答同学们在入学到此刻时最盼望认识的大学生活中的各种问题 、让同学们在相互的经验中找到更合适自己的学习方法，让此后的学习更有目的性 、让同学们在此后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标五、活动对象： 协会全体成员 六、活动时间：协会迎新后第二周 七、活动地址：媒体电教室 八、活动安排： 1、活动筹办期： 建立活动小组： a.选举两名组长，主要负责整体工作的掌握,保持与上下之间的联系与交流。 其余部长应当踊跃配合组长的工作做好部门应做的事宜，并办理好和其余部门工作关系，详细工作由其余部门分工协作 小构成员要听从组长的分配 活动主体分两组，各组选定一组长； 详细要求：每组选举一名代表讲话，由各部部长负责进行组队,组长带 队 由各部负责人员，认识各部在学习生活中遇到的问题，采集有关问题并对采集的问题进行归类整理，提早把问题见告邀请贵宾。 召开各部代表会议，安排并交代有关事宜，特别是在发问和自由交流过程中的问题要给于要点的解说和交代，保证活动时会场的稳固次序（各部部长负责通知到位） 制定邀请人员： 、邀请老师 、每组选出一名同学讲话。（各组相互交流） （6）邀请须列席人员并通知时间，地址及其余有关事宜， 选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调换现场氛围 的同学） 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： 横幅宣传：a.提早一周挂出横幅； 活动当日回收横幅，并挂在活动现场 （横幅内容：测绘协会人际交流会——让梦想翱翔） 预先与主持人交流好，将有关事宜交代清楚 提早部署好场所 （11）安排好保持现场次序的人员，并交代清楚各项事宜 、活动展开时期： 再次确立各项事宜能否已经部署完成：如场所能否部署完成，列席的贵宾能否到了，电教设施能否能正常使用（特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生讲话) 依据活动进度单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3）现场有负责照相的工作人员。 活动后期 活动结束后，工作人员做好现场次序保持工作及善后工作 就活动的现场状况及会后评论，写出此次活动的总结报告 以各组各部在活动中的表现状况对此后的工作进行有针对性的安 排。 （礼堂小组工作人员于活动后次日走访宿舍，采集合员对此次活动 的见解；采集列席贵宾对活动的评论） 活动预期成效： 在比较轻松的氛围中，让同学有所收获 注意事项： 工作人员及学生应提早列席 保持活动现场次序的稳固(特别是自由问答时间)，氛围活跃 重生向贵宾发问环节应提早安排好重生发问次序，防止乱场 协调好小组里各部门之间的关系，防止出现矛盾 关注横幅及海报的状况，出现问题应实时解决 会前准备好话筒，调试好电教设施。 现场部署应预先做好 主持人的选择 活动估算： (1)矿泉水(小瓶):一箱(给贵宾的):24元 （2）横幅、海报80元 其余全部不行预知花费:50元经费共计:154元 九、主办单位：采矿工程系 十、包办单位：毕节学院测绘协会 十一、附录： 附录一： 邀请人员： 各社团负责人 附录二：工作分派 1、活动实行：主席团、秘书部、办公室 2、活动筹办期的（1）（2）项任务由策划部成员负责 3、活动筹办期的（3）（10）（11）项由学术部成员 4`活动筹办期的（4）（5）办公室成员负责 5、活动筹办期的（7）（8）由宣传部负责 、活动展开时期，会场由各部部长现场保持次序附录三：主持人 主持人：待定 主持人要求：要有主持的经验，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。 附录四：流程： a.播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）(3-5分 钟) 贵宾入场 播放迎贵宾的歌曲，主持人迎出贵宾（5分钟） 、主持人宣告活动开始 各贵宾(依据从各班中采集的问题)有针对的介绍他们在大学几年 来的心得(三个贵宾一个（7-10分钟）共（21-30分钟) 、主持