一些excel的基础知识.doc

在程序菜单中添加EXCEL 图标： 找到安装EXCEL的文件夹，复制EXCEL应用图标 按照路径C:\Documents and settings\ All Users \【开始】菜单\程序\Microsoft Office ,找到文件夹Microsoft Office ,右击，执行“粘贴”命令，将EXCEL 应用程序图标复制到该文件夹即可。 自定义菜单：（以编辑菜单为例） 右击工具栏空白处——选择自定义——打开自定义对话框，选择命令选项卡。 在“类别”列表中选择“编辑”选项——在命“命令”列表框中显示“编辑”菜单中的所有命令。 打开“编辑”菜单，选择要添加到“编辑”下拉菜单中的命令，比如“粘贴格式”，拖动该命令至“编辑”下拉菜单中合适的位置。 要删除原菜单中的命令，只需在下拉菜单中选择该命令，拖出下拉菜单即可。 更改菜单打开方式： 工具——自定义——打开自定义——选择“选项”选项卡。 在“菜单的打开方式”下拉框中选择“滑动”选项，单击“关闭”按钮。 自定义工具栏： 工具——自定义——打开“自定义”对话框。 选择“命令”选项卡 选择“类别”列表框中的选项，在其右侧的“命令”列表框中选择要添加的命令按钮。 在所选中的命令处，按住鼠标左键不放，讲其拖至工具栏的任意位置即可。 要删除不常用的命令按钮，可以按住【Alt】键，将其拖出工具栏所在区域即可。 将固定工具栏更改为浮动工具栏： 将鼠标移动到“格式”工具栏最左边的 标志处，当鼠标指针变为十字双向箭头时，表示可以拖动“格式”工具栏了，您可以将它拖动到工作簿的任何地方。 按住鼠标左键，拖动工具栏到您想放置的位置，释放鼠标，固定工具栏就成为浮动工具栏。（或者只要双击浮动工具栏即可使其成为固定工具栏）。 如何冻结窗口： 选中要锁定的表头，即选定工作表的表头字段，若要锁定1、2、3行，则选中单元格A4. 执行“窗口”——“冻结窗口”命令。被冻结的窗口部分会以黑色区域显示出来。 如何快速拆分窗口： 要在一个工作表中拆分出上下两个独立的窗口，只需将鼠标移动到右侧垂直滚动条顶端的黑三角上部 ，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成上下两部分。 要在一个工作表中拆分出两个左右独立的窗口，只需将鼠标移动到水平滚动条顶端的右端 ，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成左右两部分。 要快速取消拆分窗口：只需在两个窗口的分界线上双击即可。 工具——选项——常规——可设置最近使用的文件列表和新工作簿内的工作表数等等。 快速打开菜单栏的下拉菜单：【Alt + 相应的字母】，比如文件右侧的字母为F， ，则【Alt + F】就是打开文件。 EXCEL中常用快捷键： Ctrl + F10 :窗口界面最大化。 Ctrl + F9:窗口界面最小化。 Ctrl + F5:恢复选定的工作簿窗口的大小。 Shift + F10 :显示所选内容（单元格、图标等）的快捷菜单。 Alt + Tab :在打开的几个程序之间迅速切换。 Ctrl + Esc :显示“开始”菜单。 EXCEL中有几个隐藏起来的菜单命令，按住【shift】键，同时单击菜单时才能看到。 按住【shift】键，同时单击“文件”菜单，会发现“全部关闭”命令。 保存工作簿备份文件： 文件——另存为——打开另存为对话框。 单击“工具”按钮右侧的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择执行“常规选项”命令，打开“保存”选项对话框。 选择“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮，设置完成。 打开工作簿备份文件： 文件——打开——打开“打开”对话框。 在“查找范围”下拉列表框中找到工作簿所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“备份文件”类型。 注意：设置了“生成备份文件”后，必须保存过一次工作簿，使用备份文件打开才有效。 启动EXCEL时自动打开工作簿： 复制该工作簿，根据路径C:\Program Files\Office\OFFICE11\XLSTART，进入文件夹XLSTART。 右击——粘贴，将该工作簿复制到该文件夹中。 重新启动EXCEL，设置完成。 将工作簿保存为只读方式： 文件——另存为——单击“工具”按钮右侧的下拉按钮——常规选项——打开“保存选项”——选择建议只读复选框——确定。 打开以只读方式保存的工作簿时，会弹出建议只读的提示框。单击“是”，以只读方式打开；单击“否”则可以保存对工作簿的修改。 注意：还可以先保存工作簿，然后右击保存的工作簿，在弹出的快捷键菜单中选择执行“属性”命令，在打开的属性对话框中选择“只读”复选框。 要保存对只读工作簿所做的修改，您可以执行文件——另存为——选择保存位置——定义文件名——保存。 保存一组工作表： 打开需要一组使用的各个工作簿 调整几个工作簿的窗口大小和位置 文件——保存工作区——保存位置——文件名——确定。