[山西省高校学生资助管理系统.doc

山西省高校学生资助管理系统说明 各高校管理人员通过专用网址(/admin或者31/admin)进入资助系统，使用本校用户名和密码（用户名和密码通过全国高校学生资助信息平台下发）登陆系统。学生通过山西省学生助学贷款管理中心门户网站(或者31)“学生注册入口”进行注册，通过“学生登录入口”进入系统。 网上工作流程为学生申请，院（系）审核，学校审核，汇总上报省助贷中心。数据汇总上报后，同时打印报表上报省教育厅财务部门。 （注意：各高校进入系统后请先修改密码。各级相应负责人添加院系、班级、专业信息后学生方可在线申请。） 具体操作说明如下： 一 、登陆网址31/admin 出现以下界面 二、白框中分别输入各院用户名和密码， ?三、修改密码： 点击修改密码按钮，弹出密码修改对话框（如下图所示）输入原密码和新密码后点击按钮完成密码修改，否则点。 密码修改对话框 四、导航菜单： 在系统页面左侧可以看到如图所示的导航菜单，该导航菜单包含三个管理项可分别对学生申报贫困生和助学金、奖学金及院系信息进行管理 图1.12左侧导航菜单 （1）学生管理： 点击项目条后，将项目条展开如图1.13所示的学生管 航界面， 图1.13学生管理导航界面 ，右侧呈现如图1.14所示的学生管理界面，包含查询条件，学生管理列表两部分，在学生列表部分可看到学生的学号、班级、姓名、性别、专业、系别、学院、学校这些基本信息和相应的审核状态 学生管理界面 查询： 在查询条件部分可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，选择好后点击按钮，在学生管理列表中可以看到查询结果 若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 图1.17按“等待院级审核”查询结果 重置： 如果想重置查询条件可以点击按钮，点击后将把之前设置过的查询条件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出： 如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年然后点击按钮，在学生管理列表中央弹出如图所示的确认消息框，提示是否导出， 确认消息框 若确认导出按下键盘上的Ctrl键并点击按钮，弹出如下图所示提示框，（例子用的是搜狗浏览器） 下载提示框 点击可以将表格直接打开，点击按钮可以将表格下载到刚刚设置的位置，若不想下载点击按钮返回到学生管理界面 审核操作 选中所有页： 若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的按钮，会看到学生管理列表中每一行的前面都有标识，证明全部选中； 取消选中所有页： 点击按钮后使选择区域呈现状态，说明已经取消选中了；如果要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对张三进行院经办人审核，首先点击张三对应行的序号选择区域使张三行如图1.20显示（注意观察审核状态的变化）， 1.10选择审核行 此时审核状态为等待院级审核， 审核通过： 接着点击按钮，进入审核确认消息框界面，点按钮，推出确认消息框，点击按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击按钮，完成审核过程，此时张三的审核状态变成如下图所示 院级审核通过后状态 重新审核： 假设张三的审核错误，则选中他所在行点击按钮，经过前面所述的确认消息验证后，张三的审核状态又变为如图1.10所示状态。 审核未过： 若确定张三未通过审核则需选中张三，点击按钮，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后张三的审核状态如图1.11所示 图1.11审核未过状态 删除： 选中要删除行，点击，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息） 重置学生密码： 如想修改学生密码，可点击按钮，弹出确认消息框选择“Yes”按钮，弹出提示信息“重置密码成功，学生密码已改为6个1！”最后点击“OK”按钮，消除提示框。 修改学生信息： 姓名列中的姓名以蓝色字体显示，点击，弹出如图1.12学生信息修改界面，点击按钮，退出此界面； 图1.12学生信息确认修改界面 点击按钮进入修改界面如图1.13 图1.13学生信息修改界面 在此界面内可以修改除用户名之外的所有信息（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。修改信息输入完成后点击“确定”按钮，弹出修改成功（若为失败则提示联系管理员）提示消息框完成修改，否则点击“取消”按钮，推出修改界面，进入学生信息确认修改界面。点击“关闭退出”按钮，推出确认界面。 （2）资助项目管理： 点击后可看到国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金三项，在此可以对这三项进行管理 A、国家奖学金： 点击国家奖学