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办公室环境改善通知与申请

一、办公室环境现状

1.1卫生情况

目前办公室的卫生状况存在一些问题。地面时常有灰尘和杂物堆积，尤其是角落和办公桌下，清理起来较为困难。办公桌椅上也会有一些污渍，如茶水渍、笔渍等，影响了整体的整洁度。垃圾桶周围经常有垃圾散落，没有及时清理，散发着异味，给办公环境带来了不良影响。

1.2物品摆放

物品摆放方面较为混乱，办公桌上的文件和物品随意堆放，找不到需要的东西时会浪费大量时间。文件柜中的文件没有按照类别和时间顺序进行整理，查找文件非常不便。公共区域的物品也没有固定的摆放位置，显得杂乱无章。

1.3空气流通

办公室的空气流通情况一般，窗户虽然可以打开，但由于楼层较高，通风效果不佳。空调系统虽然能够调节温度，但长时间使用后，空气质量会下降，让人感到闷热和不舒适。一些同事会在办公室内吸烟，进一步加重了空气的污染。

1.4其他情况

办公室的照明也存在一些问题，部分区域光线较暗，影响了工作效率。一些电器设备的电源线没有整理好，存在安全隐患。

二、改善目标

2.1打造整洁办公区

通过定期的卫生打扫和规范的物品摆放，使办公室的每一个角落都保持整洁，让员工能够在一个舒适、干净的环境中工作。

2.2优化物品摆放

制定详细的物品摆放标准，让办公桌上的物品摆放整齐，文件柜中的文件分类清晰，公共区域的物品有固定的摆放位置，提高工作效率。

2.3改善空气质量

安装空气净化设备，改善办公室的空气质量，让员工呼吸到新鲜、干净的空气，减少因空气质量问题导致的不适和疾病。

三、具体措施

3.1定期卫生打扫

安排专人负责办公室的卫生打扫工作，每天进行一次全面的清洁，包括地面、桌面、椅子、垃圾桶等。每周进行一次深度清洁，重点清理角落和难以清洁的地方。同时要求员工保持个人办公区域的整洁，不得乱扔垃圾。

3.2规范物品摆放标准

制定详细的物品摆放标准，如办公桌上的文件和物品应按照类别摆放整齐，文件柜中的文件应按照时间顺序和类别进行整理。公共区域的物品应放在指定的位置，不得随意堆放。定期对员工的物品摆放情况进行检查和督促，保证标准的执行。

3.3安装空气净化设备

根据办公室的面积和人员数量，选择合适的空气净化设备进行安装。在办公区域设置空气净化装置，定期对设备进行维护和保养，保证其正常运行，提高空气质量。

四、人员安排

4.1卫生打扫人员分工

将办公室的卫生打扫工作分工到人，明确每个人的负责区域和工作内容。例如，负责办公室的地面清洁和垃圾桶清理，负责办公桌椅的清洁和文件柜的整理等。

4.2物品摆放监督人员

设立物品摆放监督人员，负责监督员工的物品摆放情况，及时发觉和纠正不规范的行为。监督人员可以定期对员工的办公区域进行检查，对不符合标准的地方提出整改要求，并督促员工及时整改。

4.3设备维护人员

确定设备维护人员，负责空气净化设备的安装、调试和维护工作。设备维护人员应定期对设备进行检查和保养，保证设备的正常运行和使用寿命。同时应建立设备维修记录，及时记录设备的维修情况和更换部件的信息。

五、时间安排

5.1卫生打扫时间

每天早上上班前进行一次全面的卫生打扫，保证办公室在工作开始前保持整洁。中午休息时间可以进行简单的清洁，如擦拭桌面、整理文件等。下班后进行一次彻底的清洁，关闭门窗和电器设备，保证办公室的安全。

5.2物品摆放调整时间

每周安排一天时间进行物品摆放调整，让员工有足够的时间整理自己的办公区域。在调整过程中，监督人员应及时提供指导和帮助，保证物品摆放标准的执行。

5.3设备安装调试时间

根据空气净化设备的安装要求和办公室的实际情况，合理安排设备的安装调试时间。在安装过程中，应保证设备的安装质量和安全性，避免对办公环境造成影响。安装完成后，进行调试和试运行，保证设备能够正常运行。

六、预算申请

6.1卫生用品费用

预计购买扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等卫生用品，费用约为[X]元。

6.2物品摆放整理工具费用

需要购买文件盒、文件夹、标签纸等物品摆放整理工具，费用约为[X]元。

6.3空气净化设备费用

根据选择的空气净化设备型号和数量，预计费用约为[X]元。

七、监督与评估

7.1日常监督机制

设立日常监督机制，由物品摆放监督人员对员工的物品摆放情况进行日常监督，发觉问题及时纠正。同时鼓励员工相互监督，共同营造良好的办公环境。

7.2定期评估标准

定期对办公室的环境改善情况进行评估，制定详细的评估标准，如卫生情况、物品摆放整齐度、空气质量等。评估结果将作为员工绩效考核的一部分，激励员工积极参与环境改善工作。

7.3问题反馈渠道

建立问题反馈渠道，员工可以通过邮件、电话或当面沟通的方式向相关部门反馈办公室环境改善过程中存在的问题和建议。相关部门应及时处理员工的反馈，不断改进工作。

八、