仓库及供应商管理系统设计方案.docx

仓库管理及供应商管理系统 设 计 方 案 西安青秦软件信息科技有限公司 Xian Qing Qin Software Information Technology Co., Ltd. 1、系统背景 随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上 了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展，仓 库的管理对于企业来说尤为重要。 作为生产制造企业仓库和供货商管理成了企业很重要的部分,它 的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理和 供应商系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直 以来人们使用传统人工的方式管理产品，这种管理方式存在着许多 缺点,如:效率低、保密性差等。另外，由于时间一长，将产生大量的 文件和数据，这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。 作为仓库管理人员来讲，供应商和仓库管理是为了实现企业产 品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计 的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式，避免了由于管 理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、 准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。 二、系统概述 仓库管理及供应商管理系统提供专业员工管理、入库管理、出库 管理、查账、商品搜索、供应商查询、产品预警、短信通知等功能， 并具有增加、删除、修改等管理功能。具有稳定性好、安全性高的 优点，可以供各仓库相关人员管理入库出库事宜。简洁明了，使用 方便，研制的仓库管理及供应商管理系统能够为仓库管理人员与供 应商管理人员提供充足的信息。快捷的数据处理手段，非常好的功 能扩展模型，提高了基于仓库入库出库管理的工作效率，节约了仓 库的时间。本系统的设计解决了一直以来人们使用传统人工的方式 进行入库出库管理与供应商管理中存在的诸多缺点。而本系统对入 库出库信息与供应商管理进行整合管理，具有手工管理所无法比拟 的优点，能够极大地提高仓库与供应商管理的效率。 通过对中航物资装备有限公司酒泉慧腾项目部仓库及供应商管理 的需求沟通我公司设计的主要包括两大终端：供应商终端和仓库管 理终端。 三、系统功能及模块介绍 1、系统模块图： 1.1、系统模块展示图 仓 库 管 理 及 供 应 商 管 理 系 统 货物信息 基本信息 供应商信息 仓库信息 通知公告 短信服务 新增入库 新增出库 新增借入 单据中心 新增借出 新增调拨 新增报损 查询统计 单据查询 仓库管理端 盘点统计 库存查询 查询 货物出入统计 台账导出 货物盘点 库存预警 入库单 仓 库 管 理 及 供 应 商 管 理 系 统 货物信息 基本信息 供应商信息 仓库信息 通知公告 短信服务 新增入库 新增出库 新增借入 单据中心 新增借出 新增调拨 新增报损 查询统计 单据查询 仓库管理端 盘点统计 库存查询 查询 货物出入统计 台账导出 货物盘点 库存预警 入库单 仓 库 管 理 及 供 应 商 管 理 系 统 出库单 借入 打印报表 借出 调拨 报损 月盘点 系统管理 经销商管理 用户管理 密码管理 企业信息 用户管理 通知信息 供应商管理端 产品管理 系统查询 报损 库存预警 报溢 仓 库 管 理 及 供 应 商 管 理 系 统 出库单 借入 打印报表 借出 调拨 报损 月盘点 系统管理 经销商管理 用户管理 密码管理 企业信息 用户管理 通知信息 供应商管理端 产品管理 系统查询 报损 库存预警 报溢 汇 汇总处理 仓库现有库存 各种单据 产品入库 报表打印 产品出库 1.2、数据库设计 ① 数据库需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询， 这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本 数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典， 为后面的具体设计打下基础。 仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图 4－1 所示的本系统所处理的数据流程。 图 1 仓库管理系统数据流程图 通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数 据结构如下： ●货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货 物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。 ●仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保 管员编号、备注等。 ●库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、 仓库编号等。 ●入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、 入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状 况、其它金额、备注等。 ●出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、 出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、 其它金额、备注等。 ●进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时 间、经办人编