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演播室调度系统的设计与实现
成都广播电视台
唐颖
陈莉
徐莉
摘要: 随着媒体事业发展和竞争加剧,电视台栏目日益增多。个性化的节目需求,市场
化的项目运作以及刚性的成本控制压力使传统演播室人工填单的计划调度管理模式弊端凸
显。本文从成都电视台实际出发,根据演播室使用统计数据,提出基于网络的新型的演播室 管理调度流程再造思路。并构建了软硬件解决方案。
关键词: 演播室
第一章
概述
调度
流程 软件结构
系统硬件
(1)演播室管理现状和需求
演播室是电视节目录制、制作的重要场所,承担各个栏目的节目制作任务。其较好的
音响效果、完备的灯光照明系统、布景、录制和控制设备,在制作过程中通常需要视频、
音频、灯光等技术人员的共同合作来完成,以确保各个节目走台、彩排、录像等的正常录 制和现场直播的顺利进行。
为保证电视台各演播室(转播车)系统的正常、有序、高效运转,建立科学、规范、
便捷、有序的管理、调度、指挥体系,对于优化和合理配置演播室资源,降低节目制作成 本,支持和配合节目制作和播出的顺利进行意义重大。
(2)演播室管理、调度模式比较
演播室的使用与管理通常采用人工的方法。当频道(节目中心)或栏目策划好节目需
使用演播室时,要提前向技术部门提出申请并填写相应的信息表。演播室调度人员根据各
栏目组填写的信息进行统计,包括:频道、栏目和节目名称;制作、走台、彩排、录像、
直播的时间;视频、音频、灯光的需求等。再根据统计信息安排演播室的使用,最后报频
道和技术部门负责人签字,分送到总编室、频道和技术部。这种人工申请管理模式一般采
用手工填写的方式,在维护转发、统计等方面存在困难,当节目制作量大、工作任务紧、
多个栏目频繁交叉使用时,在冲突的判断过程中,耗时多效率低,并且很难避免发生申请
冲突,产生不必要的矛盾。另外,各频道及栏目编导不能及时了解演播室的已占用情况,
只能根据本部门的需求填写申请.经常会出现申请提交后因时间冲突,造成申请不成功需
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重新策划和申请的情况,造成不必要的人力物力的浪费,管理效率较低。
随着电视台频道数量的增加,各频道栏目的增多,演播室的使用率大大提高,人工申
请管理模式已不能满足实际需求,电视台迫切需要实现用计算机网络管理演播室管理系统。
该系统应能顺利实现演播室的申请、审批、查询、通告、 修改等工作,并实现数据共享,
便于用户通过网络查询演播室申请信息,合理安排申请的时间,从而提高工作效率,减少 人工失误。
下面我们以成都电视台演播室计划调度系统为例,简要概述其设计理念及实现方式。
第二章
演播室管理调度系统设计
(1)演播室系统工作流程
1.
图 1(演播室系统工作流程图)
制片人预约:
制片人通过 IE 登陆设备管理 WEB 软件,根据图示查询演播室占用情况,并根据
使用需求提交演播室预约申请单。申请单采用模拟手工单据形式,便于制片人使用。
预约需制定使用时间、制作方式、所需设备等相关信息。若所需资源无冲突则申请成
2
功。
技术管理员调度审批:
技术中心管理员根据设备资源状况及制片人预约计划,对演播室预约计划进行批 准、时间调整、设备调整等。并可将调度结果短信通知制片人。
直播值班技术人员分配:
技术中心管理员根据演播室计划需求对演播室计划分配值班技术人员,生成技术 人员值班表,并可短信通知值班技术人员。
演播室使用管理:
安装于演播室的管理终端显示屏实时动态显示该演播室当日已审批的演播室使用
计划及当前已刷卡到岗的技术人员,选择列表中计划且编导读卡后开始使用演播室,
使用时系统显示编导及栏目信息、当前值班技术人员信息、预约使用设备信息,若实 际使用设备与预约内容有差异,可由当班技术人员现场调整。
(2)演播室系统管理流程
1.
计划查询
节目部门在申请使用演播室(含转播车)前,可通过办公计算机在网上查询所用
3
演播室(包括转播车)的使用调度情况,以便用户填写申请时实时了解演播室的已占
用状况,避免产生时间等冲突问题。系统以直观的 “日历”方式(如图1)向用户展现
演播室在某一时间段内计划使用情况,让编导一目了然,申请计划时能做到心中有数。
图 1(计划查询)
2.
计划预约
节目部门使用演播室均需提前预约,通过查询演播室已有调度计划,申请人可直
观地在演播室时间轴上选择空闲时段申请演播室使用计划(如图2)。可提交临时预约
计划或多条周期性计划,当填入一组新的时间信息时,用新的“时间信息始”(简记为
时间A)与已经存在于时间轴中的第一个时间信息的“时间信息终”(简记为时间B)进行
比较,当AB,表明新填入的时间始在已存在的某个时间段中的某个部位发生了时间冲 突,这时程序将提示用户所申请的时间段出错,将不能申请该时段的计划。
图2(计划预约)
4
为方便用户填写,
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