公司企业管理办法28章.doc

XX公司企业管理办法目录 行政管理篇 序号 管 理 办 法 内 容 页 码 1 办公管理办法 2 会议管理办法 3 会议室使用管理办法 4 公章管理办法 5 文件收发管理办法 6 信件、包裹交寄管理办法 7 办公用品管理办法 8 公司资产管理办法 9 员工免费工作餐管理办法 10 复印机管理办法 11 公司《胸卡》管理办法 12 保密制度规定 13 阅览室管理办法 14 员工礼仪守则 15 公司突发事件处理管理办法 16 财务管理办法 17 员工国内出差管理办法 18 有关费用开支标准、审批及报销管理办法 19 机动车辆管理办法 人力资源管理篇 20 公司安全生产管理办法 21 人力资源管理办法 22 员工考核管理办法 23 员工出勤、休假管理办法 24 员工工伤事故管理办法 25 员工保险福利待遇管理办法 26 员工薪酬制度管理办法 27 新员工试用期薪酬管理办法 28 员工培训教育管理办法 办公管理办法 1 目的 规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象，特制定本办法。 2 范围 本公司所有员工。 3 内容 3.1 按时上下班，一律不得迟到早退。 3.2 在办公室内服装要整齐，不得穿背心、内裤、拖鞋，仪容应整洁。 3.3 上班时间，不得办理与工作无关的事。 3.4 使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开办公室。 3.5 会议室、公共场所严禁吸烟，不得吸游烟，不得乱扔烟蒂，吸烟员工一般应到指定的吸烟区吸烟，违者罚款50元/次，并通报批评。 3.6 中午休息，不得横卧在桌子上。 3.7 非休息时间不得在办公室闲聊，来回串岗，更不允许大声喧哗。 3.8 不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动。 3.9 不准玩电脑游戏。 3.10 不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。 3.11 危险物品不得带入办公室内。 3.12 办公桌上文具及文件应整洁有序摆放，不得凌乱无序。下班离开时，办公桌应保持整洁。 3.13 人离开办公桌应将椅子推入桌下。 3.14 员工拔打、接听私人市内电话语言应简短扼要，未经允许不得拔打长途电话。 3.15 接听电话时，遇到被叫人不在时，应做好电话记录，并及时通知被叫人。 3.16 接听电话时应使用普通话讲：“您好，XX公司，请问您找哪位？” 会议管理办法 1 目的 为改进会议作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议效率，特别制定本办法。 2 范围 公司各类会议。 3 内容 3.1 会议分类、议题、组织、时间等见《公司会议一览表》。 3.2 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请办公室，调整会议计划。未经批准，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.3 对于准备不充分、或重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 3.4 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室可协调各部门安排合并召开。 3.5 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 3.6 会议的准备：办公室、会议主持人、召集部门及与会人员都应分别做好准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场、备好坐位，通知与会人等）。 3.7 会议要领 3.7.1 与会人员要严格遵守会议的开始时间，不得迟到、早退。 3.7.2 会议主持人要在开头就议题的要旨做一番简洁说明。 3.7.3 会议主持人要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告之与会者。 3.7.4 各部门上月工作小结、本月工作计划应有文字表格形式，（工作小结、工作计划应当实事求是，满负荷，高效率，）于本月5日前交办公室汇总后呈报公司领导。执行情况将作为对部门负责人的月度考核。 3.8 会议应注意以下事项 3.8.1 发言内容不得偏离议题。 3.8.2 发言内容不能处于个人的利害或进行人身攻击。 3.8.3 发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。 3.8.4 发言时不可取用不正确的资料。 3.8.5 发言时不要尽谈些期待性的预测。 3.8.6 发言时不可不懂装懂，胡言乱语。 3.8.7 发言时尽量不要谈抽象论或观念论的内容。 3.8.8 发言的内容应该朝着结论推进。 3.8.9 主持人应当引导在预定时间内做出结论。 3.8.10 讨论会议发言者不可过于集中于某些人。 3.8.11 小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。 3.8.12 全体会议人员都应