《Office 2019办公应用一本通》第01章 Word办公文档基础排版.pptx

Office2019是Microsoft公司推出的办公软件，其界面清爽，操作方便，功能齐全，并且集成了Word、Excel、PowerPoint等多种常用办公软件，使用户在使用时更加得心应手。本章将通过制作“工作报告总结”和“公司规章制度”等Word文档，介绍Word2019办公文档编辑和排版的基础功能。第1章Word办公文档基础排版

目录1.1制作“工作报告总结”1.2制作“公司规章制度”1.3制作“业绩考核表”1.4高手技巧

1.1制作“工作报告总结”工作报告是办公行政等领域中常用的文档形式，主要是下级对上级报告工作情况，提出建议或反思总结等内容，下面以制作【工作报告总结】文档为例介绍Word2019的基础操作。1.1.1新建空白文档1.1.2设置页边距和纸张大小1.1.3输入文本内容?1.1.4设置字体和段落格式1.1.5添加项目符号和编号1.1.6保存和关闭文档

1.1.1新建空白文档Word文档是文本、图片等对象的载体，在做任何操作之前，首先必须创建一个新文档。。

1.1.2设置页边距和纸张大小在处理Word文档的过程中，为了使文档页面更加美观，用户可以根据需求规范文档的页面，如设置页边距、纸张大小等从而制作出一个要求较为严格的文档版面。

1.1.3输入文本内容新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”。在Word文档中输入的文本，都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始输入文本。

1.1.4设置字体和段落格式在Word文档中输入的文本默认字体为宋体，默认字号为五号，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本和段落进行格式化操作，如设置字体、字号、字体颜色、段落间距、段落缩进等。

1.1.5添加项目符号和编号Word2019提供了自动添加项目符号和编号的功能。若用户要添加其他样式的项目符号和编号，可以打开【开始】选项卡，在【段落】组中单击【项目符号】下拉按钮和【编号】下拉按钮，从弹出的列表框中选择项目符号和编号的样式。

1.1.6保存和关闭文档对于新建的文档，只有将其保存起来，才可以再次对其进行查看或编辑修改。而且，在编辑文档的过程中，养成随时保存文档的习惯，可以避免因计算机故障而丢失信息。保存完文档后，就可以关闭文档，完成Word文档的基础操作。

1.2制作“公司规章制度”公司规章制度一般是企业公司或职能部门进行管理工作活动等提出的原则性要求、执行标准与实施措施的规范性公文，同时又涵盖企业的各个方面，承载传播企业形象和文化方面的作用。本节将以制作“公司规章制度”文档为例，介绍在Word2019中添加页眉、页码、目录等排版功能。1.2.1添加页眉内容1.2.2插入页码1.2.3设置大纲级别1.2.4设置目录1.2.5插入脚注

1.2.1添加页眉内容页眉是版心上边缘和纸张边缘之间的图形或文字。本小节介绍为“公司规章制度”文档插入并设置页眉文字内容。

1.2.2插入页码页码是给文档每页所编的号码，就是书籍每一页面上标明次序的号码或其他数字，用于统计书籍的面数，以便于读者阅读和检索。

1.2.3设置大纲级别Word2019中的大纲视图功能就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。

1.2.4设置目录目录与一篇文章的纲要类似，通过其可以了解全文的结构和整个文档所要讨论的内容。Word2019具有自动提取目录的功能，大纲级别设置完毕，接下来就可以生成目录了。

1.2.5插入脚注在Word2019中，打开【引用】对话框，在【脚注】组中单击【插入脚注】按钮或【插入尾注】按钮，即可在文档中插入脚注或尾注。

1.3制作“业绩考核表”在编辑Word文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格，如个人简历表、财务报表、业绩考核表等。其中业绩考核表用于定期对员工业绩进行考核分析，以显示该员工在不同层面的工作情况，可以对公司员工进行科学管理。1.3.1插入表格1.3.2合并与拆分单元格1.3.3输入表格文字1.3.4设置表格的行高和列宽1.3.5设置表格的边框和底纹

1.3.1插入表格Word2019中提供了多种创建表格的方法，不仅可以通过按钮或对话框完成表格的创建，还可以根据内置样式快速插入表格。如果表格比较简单，还可以直接拖动鼠标来绘制表格。

1.3.2合并与拆分单元格在Word2019中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到减少或增加行数和列数的目的。

1.3.3输入表格文字用户可以在表格的各个单元格中输入文字，也可以对各单元格中的文本内容进行设置。

1.3.4设置表格的行高和列宽创建表