图书馆信息资源标准化和规范化建设要求.docx

图书馆信息资源标准化和规范化建设要求 图书馆网络化兴起之后，标准化是维系图书馆网络的基础。标准化和规范化有利于 信息资源的共享。数据格式、描述语言及标引语言等只有符合大家可公认和遵守的统 一标准，才能实现用户与系统及系统与系统间的有效沟通。各中小型馆可参与地区的 联机合作编目、馆际互借、文献传递等共享成员馆的信息资源。 1.要在合作开发数字化信息资源的前提下，实现这些信息资源的网上共享。 事实上，多数中小型院校图书馆受经济实力和技术力量的限制，走馆藏数字化之 路困难重重。但是数字化、特色化是图书馆未来的发展方向，应该克服困难，从目前 着手，进行特色馆藏数字化建设，否则在未来的数字化社会中难有立足之地。馆藏的 数字化要注意知识产权的问题，应对相关人员进行版权知识的培训，以免产生一些不 必要的纠纷。数字化信息资源的建设要走合作开发的道路，将自己的数字化资源作为 网络资源与成员馆共享，实现网上特色化馆藏建设，建立包括书目、文摘、原始文献 和多媒体在内的特色数据库，换取其他馆数字资源的使用权，实现资源共享。 2．信息资源的特色化建设应当注重支持重点学科的重点科研项目 图书馆信息资源建设应当注重特色化,这是理论界公认的。搞好特色馆藏是中小型 院校图书馆的一项重要任务，也是其赖以生存的基础。就这些馆来讲,笔者认为信息资 源的特色化建设应当体现在对重点学科的支持上,将有限的经费有重点、有计划的投入,扶 持一些重点学科的重点科研项目,使其尽快占领国内乃至国际本学科的学术制高点,推 出国内外一流的科研成果。 教学和科研是高校的两大职能,高校图书馆首先应该对日常的教学和科研提供信息 资源保障,确保其正常运转。在此基础上实现本馆的科研特色馆藏,对重点学科的主要 科研项目给以全方位的信息资源支持，使本学科领域的信息资源在数量、质量、品种、 类型等方面具有一定规模并有较高的学术品位和情报价值,并且要进行科学的组织管理,使 其具有多种检索途径和检索功能。要做到这一点,就要对本院校的重点学科及科研情况 做全方面的了解,及时跟踪国内外相关学科的研究动态，对各种相关信息动态了如指掌,以 便能及时、完整、准确地提供信息支持。 近年来，许多普通高校都引进了不少高层次人才，他们无论在教学还是在科研中 都迫切需要最新最前沿的学术信息，科研特色馆藏不能只满足于现实资源的建设，还 要通过网络及时获取国内外相关学科丰富的网上信息资源。应当加强数据库建设，通 过自建、购进和网上下载等手段进行数据库的建设，并根据重点学科的用户需要，科 学地组织、开发网上信息，为重点学科提供诸如教学、科研、技术动向、市场动态等 各种信息，使研究人员不断获取该领域的前沿研究动态和最新进展资料。 搞好科研特色馆藏,除了收集某一学科领域的国家出版社正式出版的文献信息资料 外,还要注重地方文献中非正式出版物的收藏,如实验室的试验报告、会议文件、简报、 内部杂志、各团体的文件、地方性的刊物、地方专家学者的手稿等。 3．合理调整印刷型文献和各种电子文献的馆藏结构，完善信息资源建设体系， 提高文献利用率。 印刷型文献迄今仍是馆藏的主体，它在信息资源建设中的主要地位在较长时期内 不会动摇。它比较适合人们的阅读习惯，且易于获取、浏览方便，浏览是文献检索和 文献筛选的重要方式。中小型院校图书馆有其特定的读者群，在电脑没有普及而且大 部分读者的经济支出能力有限的情况下，馆藏信息资源还应以印刷型文献为主。印刷 型文献的收藏应该能满足教学和科研 80%以上的需求，其余的通过光盘型和网络型信 息资源获取。缩微型信息资源的阅读需要专门的设备，而这种设备并不普及，所以缩 微型信息资源的收藏比例会不断下降。 电子文献是一种新型的知识和信息载体，它具有体积小、存储信息量大、传输速 度快、检索方便和易复制等特点，它包括光盘等普通电子出版物和网络电子出版物。 随着图书馆自动化、网络化的发展，各中小型院校图书馆正在逐步加大对电子文献的 收藏力度。然而，相当一部分电子文献的内容与印刷型文献的内容是相同的，再加上 图书馆的经费有限，在信息资源建设中就要合理处理印刷型文献和各种电子文献的关 系。对于中小型院校图书馆来讲，购买电子文献的目的并不是要单独形成一个电子文 献体系，而要使已有的信息资源体系更加完善、实用性更强、更加方便读者的检索。 所以，在同一信息资源有多种载体的情况下，应该结合自己的实际情况选择文献类型。 一般情况下，对于检索类文献以及经常更新且不必整本浏览的资料,如期刊、会议记录 等，可发挥计算机检索的优势，在文献收藏上宜选用电子文献取代印刷品。检索类电 子文献应当选择全文本与文献检索一体化的文献，如《中国学术期刊光盘版》等。部 分利用率高的文献，可同时收藏电子版和印刷版，以满足不同用户的多途径检索要求， 如：《人大复印资料》、