第5章电子表格处理软件Excel2003_ok讲义.ppt

电子表格处理软件Excel 2003 ;主 要 内 容; 5.1.1 Excel 2003的基本 概念及术语;1.工作簿、工作表、单元格;2.新建工作簿的几种方法;3. 工作簿的打开和保存;5.1.2 Excel 2003窗口的组成 ; 5.2.1 工作表数据的输入; 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活动单元格。; 在Excel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指没有以“=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。 ①数据显示格式：单元格的数据格式决定了数据的显示方式。默认情况下，单元格的数据格式是“常规”格式。 ②数字的输入：直接输入数字，在默认的“常规”格式下，作为数值来处理。 ③文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的“常规”格式下，将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为“文本”格式，再输入数据。 ④日期与时间的输入：输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（-），如“年-月-日”、“年/月/日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。; ①鼠标左键拖动输入序列数据：用鼠标沿行或列的方向拖动填充柄，可以很方便地填充数据。对于数值数据，直接拖动填充柄将复制数据；若在拖动时按下Ctrl键，则填充按递增1或减1顺序扩展。对于文本型数字数据，直接拖动填充柄将按递增1或减1顺序扩展；若在拖动时按下Ctrl键，则将复制该数据。 ②鼠标右键拖动输入序列数据：Excel能预测填充趋势，并按预测趋势自动填充数据。先选定序列的初始值，如果按住鼠标右键拖动填充柄，在松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择不同序列类型，就可精确地按指定序列类型填充数据。 ③使用填充命令填充数据：选择“编辑”→“填充”命令时会出现级联菜单，有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选定“序列”命令则以指定序列进行填充。;(1) 移动和复制单元格 选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选???区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。 (2) 选择性粘贴 Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的对话框选择所需选项。;【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴； 【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。） 【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式； 【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）； 【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式； 【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变； 【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式； 【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式； 【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项； 【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；;运算方式区域各项功能介绍： 【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴； 【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果； 【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果； 【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果； 【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍： 【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值； 【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；;1.单元格的编辑;1.单元格的编辑;（1）通过鼠标拖动改变行高和列宽 将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左