Powerpoint 2003实用教程.doc
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Powerpoint 2003实用教程
编者:E工作室@宁德师院 QQ:1596399687 TELPowerpoint 2003的窗口组成
① 标题栏。② 菜单栏。③ 常用工具栏。④ 格式工具栏。⑤ 任务窗格。
⑥ 工作区。⑦ 备注区。⑧ 大纲区。⑨ 绘图工具栏。⑩ 状态栏。
工具栏的调出和取消
展开【视图】|【工具栏】下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具栏显示在PowerPoint窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
Powerpoint 2003的基本操作
新建演示文稿
选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建演示文稿】任务窗格
打开演示文稿
1.打开硬盘或网络上的演示文稿
① 选择【文件】|【打开】命令,弹出【打开】对话框。② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该演示文稿所在的驱动器,找出演示文稿所在的目录。③ 单击该演示文稿名,单击【打开】按钮即可。
2.打开最近使用过的演示文稿
选择【文件】|【打开】命令,在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使用过的演示文稿。
保存演示文稿
1.保存新建演示文稿
① 选择【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名,单击【保存】按钮。
2.保存已有的演示文稿
选择【文件】|【保存】命令
3.用另一演示文稿名保存演示文稿
① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框,③ 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名,单击【保存】按钮。
【教你一招】设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置
演示文稿加密
① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框。② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全选项】命令。③ 在【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
关闭演示文稿
单击演示文稿窗口右上角的【关闭】按钮
幻灯片的制作
标题幻灯片的制作
① 选择选择【文件】|【新建】命令,在弹出的【新建演示文稿】任务窗格中选择空演示文稿,在弹出的【幻灯片版式】任务窗格中选择幻灯片版式。② 在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符,并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。③ 点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符并设置好副标题的相关要素。
普通幻灯片的制作
将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下右击【新幻灯片】,在弹出的【幻灯片版式】任务窗格中的“内容版式”下选择“空白”样式。
1.使用文本框
插入文本框:选择【插入】|【文本框】|【水平(垂直)】,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中并设置好文本的相关要素。
调整文本框大小:选中文本框,将鼠标移至文本框四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,调整文本框的大小。
定位文本框:选中文本框,在边框上移动鼠标,待变成双十字箭头时按住左键拖拉,将其定位到合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标。
2.使用艺术字
艺术字库的使用:选择【插入】|【图片】|【艺术字】,选择好样式,输入文本,设定好字体、字号、粗体和斜体,单击确定。注意:可以对艺术字进行拉伸、缩放和旋转。
艺术字的效果设计:除了可以使用艺术字工具栏中的功能按钮外,还可以使用绘图工具栏中的按钮对艺术字进行设计,尤其是填充颜色 、阴影设置、三维设置。
3.使用图片
插入图片:选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令,打开“插入图片”对话框。在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置,双击图片。
调整图片大小:选中图片,将鼠标移至图片四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,调整图片的大小。
定位图片:选中图片同时按住左键拖拉,将其定位到合适位置上即可。
旋转图片:选中图片,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标。
4.动画的设置
进入动画设置:① 选中需要设置动画的对象,右击【自定义动画】。② 在“自定义动画”任务窗格中选择【添加效果】|【进入】,选中其中的某个动画方案。
删除动画设置:选中需要设置动画的对象,在“自定义动画”任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击【删除】。
【教你一招】在一张幻灯片中右击一张图片,选择自定义动画添加动画进入,选择一种进入动画,在效果的“开始”中选择“之后”,可以再设定延迟的时间。然后
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