合同管理主要内容.doc
合同管理主要内容
合同编号：__________
甲方：[甲方公司名称]
地址：[甲方公司地址]
联系方式：[甲方联系电话]
邮箱：[甲方联系邮箱]
乙方：[乙方公司名称]
地址：[乙方公司地址]
联系方式：[乙方联系电话]
邮箱：[乙方联系邮箱]
一、合同订立管理
1.合同签订流程
合同签订前，双方应进行充分的沟通和协商，明确合同的主要条款和双方的权利义务。在达成一致后，双方应按照公司的内部审批流程进行审批，审批通过后，由双方授权代表签字并加盖公章，合同正式生效。
2.合同主体资格审查
在签订合同前，双方应对方的主体资格进行审查，包括但不限于对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性、合法性和有效性。同时还应对方的信誉状况、经营状况等进行调查和了解，以避免签订无效合同或存在风险的合同。
3.合同条款起草与审核
合同条款应明确、具体、合法、公平，不得存在歧义或漏洞。双方应共同起草合同条款，并对条款进行认真审核，保证条款的内容符合双方的意愿和法律规定。在审核过程中，如有需要，可以聘请专业律师进行法律咨询和审核。
二、合同履行管理
1.履行计划与监督
双方应根据合同的约定，制定详细的履行计划，并按照计划履行各自的义务。在履行过程中，双方应加强对合同履行情况的监督和检查，及时发觉和解决履行中存在的问题。如遇不可抗力等特殊情况，双方应及时协商并采取相应的措施。
2.变更与解除管理
在合同履行过程中，如双方需要变更或解除合同，应协商一致，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、变更或解除的内容、变更或解除的时间等相关事项。未经对方同意，一方不得擅自变更或解除合同。
3.违约处理与索赔
如一方违反合同约定，应承担违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。双方应在合同中明确约定违约责任的具体内容和计算方式。如一方违约给对方造成损失，对方有权要求违约方赔偿损失。
三、合同档案管理
1.档案建立与归档
合同签订后，双方应及时建立合同档案，并将合同原件及相关资料归档保存。合同档案应包括合同文本、审批文件、变更或解除协议、履行记录等相关资料。档案的建立和归档应符合公司的档案管理规定。
2.档案保管与查阅
合同档案应妥善保管，防止档案的丢失、损坏或泄露。如需要查阅合同档案，应按照公司的档案管理规定办理相关手续。查阅合同档案的人员应遵守公司的保密制度，不得将档案内容泄露给他人。
3.档案销毁与清理
合同档案的保管期限应符合公司的档案管理规定。在保管期限届满后，如需要销毁合同档案，应按照公司的档案管理规定办理相关手续。销毁合同档案时，应保证档案的内容得到彻底销毁，不得留下任何痕迹。
四、合同风险管理
1.风险识别与评估
在签订合同前，双方应对合同可能存在的风险进行识别和评估，包括但不限于市场风险、信用风险、法律风险等。通过风险识别和评估，双方可以制定相应的风险应对策略，降低合同风险。
2.风险应对策略
根据风险识别和评估的结果，双方应制定相应的风险应对策略，包括但不限于风险规避、风险降低、风险转移等。风险应对策略应明确具体的措施和责任人，以保证风险得到有效控制。
3.风险监控与预警
在合同履行过程中，双方应加强对合同风险的监控和预警，及时发觉和处理合同风险。如发觉合同风险可能导致严重后果，双方应及时采取相应的措施，避免损失的扩大。
五、合同信息管理
1.信息收集与整理
双方应及时收集和整理与合同相关的信息，包括但不限于合同文本、履行记录、变更或解除协议等。信息的收集和整理应符合公司的信息管理规定，保证信息的真实性、完整性和准确性。
2.信息系统建设与维护
双方应建立和完善合同信息管理系统，实现合同信息的电子化管理。合同信息管理系统应具备合同登记、审批、履行、变更、解除、档案管理等功能，以提高合同管理的效率和水平。同时双方应加强对合同信息管理系统的维护和管理，保证系统的安全、稳定和可靠。
3.信息共享与沟通
双方应加强对合同信息的共享和沟通，及时将合同相关信息传递给对方。信息的共享和沟通可以通过书面通知、邮件、会议等方式进行。通过信息共享和沟通，双方可以及时了解合同的履行情况，发觉和解决合同中存在的问题，提高合同管理的效果。
六、合同结算管理
1.结算方式与期限
双方应在合同中明确约定结算方式和结算期限。结算方式可以采用现金、转账、支票等方式，结算期限应明确具体的时间节点。如遇节假日或特殊情况，结算期限可以相应顺延。
2.结算审核与支付
在结算时，双方应按照合同的约定进行结算审核，保证结算金额的准确性。结算审核完成后，应按照约定的时间和方式进行支付。支付方式可以采用现金、转账、支票等方式，支付应及时、足额，不得拖欠。
3.发票管理与税务处理
双方应在合同中