2012年度工资统计软件的操作方法概述.doc

工资统计软件GPTS操作方法概述 自从 2001年以来，我市机关和事业单位一直使用北京金益康新技术有限公司编制的工资统计软件GPTS完成工资统计报表的填报工作。为了向从事工资统计报表工作的人员提供便利，现将工资统计软件GPTS的操作方法概述如下： 一．工资统计软件GPTS的安装方法 见《 2012 年度工资统计报表软件安装说明》。 二．工资统计软件GPTS的使用方法 （一）. 建立单位名称 建立单位名称是录入、接收、汇总数据的前提。操作方法包括： 1.在桌面双击工资统计软件GPTS，即可进入“报表汇总”界面。 2.单击“报表汇总”界面中的“单位”图标，即可进入“单位管理”界面。 3.单击“单位管理”界面中的“新建”图标，右侧“详细信息”的4个栏目即被激活。 4.在“填报单位”栏目中直接录入单位名称。其他项目如“负责人、填表人、电话”栏目可以是空白。录入单位名称以后单击“保存”，这时出现提示信息“单位信息保存成功，请设置该单位所用的报表组！”。 5.单击“确定”，这时出现提示“设置报表组”。单击“报表汇总”最左侧方框内的加号，这时“报表汇总”下方出现“2011工资统计年报”。单击“2011工资统计年报”最左侧方框，方框内将出现对钩。这时单击“确定”，即返回了“单位管理”界面。建立第一个单位名称的操作即完成。 6.如果需要建立多个单位（例如：一个主管局除局机关以外，有10个所属单位，再加上汇总单位作为本系统的汇总表，总共需要建立12个单位，其中1个用于录入局机关的数据，10个用于接收所属单位的数据，1个用于全局各单位数据的汇总），可以重复上述的步骤。 （二）. 修改单位名称 操作方法包括： 1.在桌面双击工资统计软件GPTS，即可进入“报表汇总”界面。 2.单击“报表汇总”界面中的“单位”图标，即可进入“单位管理”界面。 3.单击“单位管理”界面中需要修改的单位名称。 4.单击“单位管理”界面中的“修改”图标，右侧“详细信息”的4个栏目即被激活。这时在“填报单位”栏目中出现需要修改的单位名称。 5.在“填报单位”栏目中删除需要修改的单位名称，录入修改以后的单位名称。然后单击“保存”，即返回“单位管理”界面。 （三）. 删除单位数据 操作方法包括： 1.在桌面双击工资统计软件GPTS，即可进入“报表汇总”界面。 2.单击“报表汇总”界面中的“单位”图标，即可进入“单位管理”界面。 3.单击“单位管理”界面中需要删除的单位名称。 4.单击“单位管理”界面中的“删除”图标，这时出现确认删除该单位数据的提示。 5.单击“确定”，即可删除选中的单位，并返回“单位管理界面”。 （四）. 进入具体的报表界面 操作方法包括： 1.在桌面双击工资统计软件GPTS，即可进入“报表汇总”界面。 2.单击“报表汇总”界面中的“设置”图标，即出现由6个图标组成的列表。 3.单击6个图标中的“当前单位”，即出现提示“设置单位”，在框中“单位管理”的标志下出现单位名单，其中第一个单位名称为“统计汇总单位”，这个单位名称不能使用，需要原封不动地保留。在“统计汇总单位”下面是自己按照上述第（一）部分的提示建立的各个单位名称。 4.选中一个准备录入数据的单位名称，单击“确定”，即返回“报表汇总”界面。这时单击界面中的“2011工资统计年报”图标，再单击“打开”图标，这时出现从封面到表二十三的报表目录。 5.单击准备录入数据的任意一个报表名称，再单击“打开”，即可进入这个报表的界面。 （五）. 录入数据 操作方法包括： 1.按照上述第（四）部分的提示进入需要录入数据的具体的报表界面。 2.进入具体的报表界面以后，即可直接录入数据。 3.一张报表的数据录入完成以后，应当单击“保存”图标，这样才能将录入的数据保存在系统中。 4.单击“校核”图标，即可完成本张报表数据表内逻辑关系的校核，这时屏幕将出现“校核信息”界面。 如果本张报表数据表内逻辑关系正确，则校核信息共有3行，包括： 开始校核………（本张报表的表号和名称）统计表的数据 开始校核………（本张报表归属的单位名称）的数据 ………（本张报表归属的单位名称）的数据表内校核通过。 如果本张报表数据表内逻辑关系存在错误，则校核信息将提示错误所在位置，提示内容的行数不限。例如：在《机关、事业单位职工人数和工资情况统计表》（表一）中，假设需要反映出1个市级机关单位、10个市级一类事业单位的数据，而且这10个事业单位都属于公共管理行业，则表一第1行第1列应当填“11”，第2、3行第1列应当填“1”，第8、10、11、16、17、21、41行第1列应当填“10”。如果在第1行第1列错填为“10”，校核信息将包括： 行校核公式: 1=2+8 第1列不符合校核公式 左边=10 右边=11 ……单位的数据表内校核未通过 这段信息的含义