办公用品申请、领用流程.docx

华药生物技术（北京）有限公司 行政部工作流程文件编码HYSW/QR/CA/009版本号01总页数8执行日期2016-04-18发放范围各部门审批流程起草人审核人批准人部门商务行政部签字马宇弘日期修订次第更改章节编制人审核人批准人执行日期 行政部工作流程 办公用品申请、领用流程 物品发放部门： 行政部，办公资产 管理专员 负责部门和人员： 行政部，办公资产 管理专员 负责部门： 采购部 负责部门和人员： 行政部，办公资产 管理专员 6日-9日 各部门携带经部门负责人和分管高管签字的《物品领用申请单》领取物品 5日 物品入库登记 26日-下月4日 物品采购 25日 本月公司办公用品采购汇总单经行政部主管和分管行政高管签字并转交采购部 负责部门： 各申请部门 各部门填写详细的《外购物品申请单》，描述所购物品要求及数量，经部门负责人、分管高管签字完毕  公司证照使用申请流程 要求：详细填写申请单内容 交回并签字确认 携带人签字领取证照原件 总经理签字 部门负责人、分管副总签字 使用部门填写 《公司证件、资料申请表》 领取证照复印件 须携带原件外出时执行  会议室使用申请流程 要求：会议结束后二十分钟内收拾完毕 负责部门和人员： 使用部门或行政文员 收拾会议室 要求：根据提交的申请单要求布置，会议开始前二十分钟准备完毕 负责部门和人员： 使用部门或行政文员 布置会议室 要求：会议开始前二小时准备齐全 负责部门和人员： 行政部，办公资产管理专员 根据需要采购会议使用物品 告知申请部门所安排的会议室编号 告知采购人员购买物品 负责部门和人员： 行政文员 负责部门和人员： 行政文员 收单负责部门和人员： 行政文员 要求：根据会议室使用情况、参会人数和申请使用的设备确定 会议室安排 提交《会议室使用申请单》 使用部门填写《会议室使用申请单》 要求：详细填写申请单内容 要求：内部会议提前半天申请 外部会议提前一天申请  礼品领用申请流程 要求：详细填写申请单内容 部门负责人、分管副总签字 领取礼品 总经理签字 使用部门填写 《接待礼品申请表》 领取礼品 金额超出2000元时执行  食堂客饭招待申请流程 食堂用餐 将申请表交行政部领取公卡 根据食堂安排用餐 将申请表交行政部 点菜客餐执行 工作餐标准执行 申请部门填写 《公司食堂客人用餐申请表》 要求：详细填写申请单内容 部门负责人、分管副总签字  印章使用申请流程 盖章 须携带公章外出时执行 交回公章并签字确认 跟章人签字领章 总经理签字 部门负责人、分管副总签字 使用部门填写《用印审批表》 要求：详细填写申请单内容