省外勘察设计企业建设工程勘察设计合同备案.doc

省外勘察设计企业建设工程勘察设计合同备案 一、合同备案地点 建设工程项目合同备案由昆山市住房和城乡建设局（昆山市同丰西路598号）总工室（211）办理合同备案手续。电话：0512 二、备案流程（先完成省外勘察设计企业进昆山承接单项业务核验，详见《省外勘察设计企业进昆山市承接单项业务核验办理程序》。） 1.打开《昆山市勘察设计项目网上备案系统》（/Navigation/FrmLogin.aspx）登录界面，点击“注册新企业”，根据提示进行注册，取得企业编号后，登录网上备案系统。已注册企业直接登录网上备案系统。 2.进入网上备案系统后，首先完善企业、驻昆、资质等信息，其次完善项目负责人信息。信息输入完毕后及时保存，等待审核。 3.携带有关企业、驻昆、资质等材料和有关项目负责人申报表（及项目负责人二张照片）的材料到上述合同备案地点进行资料核对，核对无误后审核通过。《昆山市勘察设计企业项目负责人申报表》在网上备案系统中直接打印生成。 已注册企业可跳过第2、3步操作。 4.企业如需进行勘察合同、设计合同备案，点击进入网上备案模块，根据工程情况及备案内容，输入有关信息后保存；企业将信息输入完毕后，按要求份数打印，携带有关资料，到上述合同备案地点进行核对，核对无误后审核通过。勘察单位要在勘察外业施工前提前在《昆山市勘察设计项 目网上备案系统》中网上备案的勘察现场作业录入，在现场勘察作业开始前一天，项目负责人必须以手机短信方式告知项目名称、作业开始时间和作业地点。短信发至手机号码详见：《关于建设工程勘察现场作业实行手机短信告知的通知》。 三、合同备案材料（已完成省外勘察设计企业进昆山承接单项业务核验，昆山市勘察设计网上备案系统中勘察设计备案的核验状态为已核验。） 1.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》（一式三份）； （设计单位对备案系统中的工程类别、层数、高度、数量、面积要填写清楚，以便合同备案分类统计。项目负责人及参与项目主要专业技术人员基本情况填写齐全。） 2. 勘察设计合同正式文本三份，实行招标的勘察、设计项目还应提供招标文件和中标通知书；其中勘察项目超过3万需提供2002年《工程勘察设计收费标准》的勘察预算明细书；勘察纲要；苏州市外勘察单位与苏州市一类土工试验室的土试协议；苏州市外勘察单位旁站监督协议； 3. 《省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表》复印件。 注：《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》需在网上备案系统中直接打印生成。