图书管理系统用户手册[].doc

编号：5 版本：1.1 用户操作手册 项 目 名 称： 图书管理系统 委 托 单 位： 清华大学计算机系软件教研组 开 发 单 位： 中国科学院计算技术研究所 项 目 负责人：郑红霞 编写：张榕、郑红霞 2000年12月 校对：李春漫 2000年12月 审核：郑红霞 2000年12月 目录 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2项目背景 1 1.3参考资料 1 2.任务概述 2 2.1目标 2 2.2软件功能概述 2 2.3开发工具 2 2.4运行环境 3 2.5用户特点 3 3.用户手册 3 3.1安装和启动 3 3.2登录窗口和主窗口 3 3.3用户管理 4 3.3.1 权限设定 5 3.3.2 密码设置 5 3.3.3 读者登记 6 3.3.4 读者注销 6 3.4图书管理 7 3.4.1 图书信息录入 7 3.4.2 图书信息修改 8 3.4.3 图书信息删除 8 3.5图书流通 9 3.6查询和统计 9 3.6.1 图书信息统计 10 3.6.2 读者信息统计 10 3.6.3 图书流通信息统计 10 3.7数据维护 11 引言 编写目的 本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性能需求的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个软件开发工作的基础，并为概要设计提供需求分析。 项目背景 软件产品名为：图书管理系统。 图书管理系统旨在用计算机对图书进行管理，本项目针对的用户是中型图书室，藏书的种类包括中、英、俄、德、日文书籍和期刊，读者的数量和来源仅限于本单位职工及通过馆际互借认可的读者。相应的需求有： 能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括： 图书信息的录入、删除及修改。 图书信息的多关键字检索查询。 图书的出借、返还和资料统计。 图书的远程预约和续借。 馆际互借（通过电子邮件或现场录入） 能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 读者信息的登记、删除及修改。 读者资料的统计与查询。 能够对需要的统计结果提供打印输出。 能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。 参考资料 郑人杰、殷人昆等。《实用软件工程》。清华大学出版社。 张海藩《软件工程导论》，清华大学出版社。 王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程—技术、方法与环境》，北京大学出版社。 《需求分析说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》 任务概述 目标 本软件是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好，使用简单，提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能，同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作，并提供远程预约、续借，馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。 软件功能概述 系统协助中型图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护一数据库，保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料，便于管理员管理图书和读者的有关数据，还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据，系统可协助管理员进行本馆职工和馆际互借认可的读者的图书出借、返还、（远程）预约和续借等操作，读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担，大大减轻了管理员的工作量。此外，对于系统本身的维护，系统具备一定的安全机制和信息备份机制，对用户分级管理，设置用户权限，保证系统安全性；提供数据库文件的备份功能，按用户要求备份，防止意外数据丢失影响系统工作。 开发工具 Window9x操作系统，开发工具是Visual Basic 6.0，数据库采用MicroSoft的Access。 运行环境 硬件环境：PC486以上机型，要求配有鼠标和打印机。 软件环境：支持中文的Windows95或NT平台，支持Internet电子邮件。 用户特点 要求用户具有最基本的计算机和Windows环境的操作技能，并且能够输入汉字。 用户手册 安装和启动 在Windows系统中，直接从安装盘上Setup.exe，就可开始安装过程。安装过程中，需要用户指定安装路径。用户输入安装路径后，所有文件将全部安装到指定路径中。安装完成后，将自动生成一个新的程序组“图书管理系统”，里面包含“图书管理系统”应用程序的快捷方式。在安装过程只要跟随安装向导进行操作就可，对用户没有任何特殊的要求。 登录窗口和主窗口 当“图书管理系统”软件正常启动之后，用户将被要求输入密码登录。首先，用户应该在下拉式选项中选择自己的用户名，然后输入密码，点确认。如果密码错误将会提示，并要求重新输入。 当身份认证通过后，用户将看到主窗口。用户以后的操作将以主窗口为中心，调用各个子窗口来完成。主窗口各部分说明如下