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会议管理制度

第一章总则

第一条为规范会议管理，提高会议效率，保证会议顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会议，包括但不限于：例会、工作会议、专题会议、研讨会、培训会等。

第二章会议筹备

第三条会议筹备工作应提前安排，明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程等事项。

第四条会议通知应提前发布，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程、要求等。

第五条会议主持人应提前做好准备工作，熟悉会议议程，并准备好必要的会议资料。

第三章会议召开

第六条会议应准时开始，参会人员应按时到达会场。

第七条会议主持人应主持会议，控制会议时间，确保会议议程顺利进行。

第八条会议发言应围绕主题，言简意赅，避免冗长。

第九条会议记录应详细记录会议内容，并及时整理成会议纪要。

第四章会议决议

第十条会议应形成具体的会议决议，明确责任人，落实责任，并定期跟踪落实情况。

第十一条会议纪要应及时发放给相关人员，并存档备查。

第五章会议经费

第十二条会议经费应严格控制，合理使用，并严格执行财务制度。

第十三条会议经费应在预算范围内使用，并进行严格的报销审批。

第六章附则

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度由单位具体负责解释。

第七章附录

附录一：会议流程图

附录二：会议纪要格式

附录三：会议经费预算表

注：

本制度可根据实际情况进行修改完善。

建议根据实际工作需要，制定与本制度相配套的具体细则。

希望以上内容能够帮助您制定有效的会议管理制度。