基于信息化条件下医院会计管理的风险与防范探讨.doc

基于信息化条件下医院会计管理的风险与防范探讨 　　摘要：医院信息化的应用给医院的会计管理带来便捷，同时也出现了不同程度的风险，会计人员素质不高、会计人员监管不严、会计信息系统操作的安全性、会计系统的操作与存储以及会计信息系统的监管都存在风险。防范这些风险要做到对会计人员进行定期强化培训；对会计人员进行职权监管；加强会计信息系统的监管；制定严格的会计监管制度。 　　关键词：信息化；医院；会计管理 　　随着信息化的改革，医院的会计管理工作也由传统的手工纸质操作变为信息化计算机操作。虽然这一变革使得会计管理工作变得简便，操作流程更加便捷，同时会计人员的工作量也相对减少。不过信息系统也存在着一定风险性，一旦这些风险发生，则会给医院带来损失。 　　一、信息化条件下医院会计管理中的风险 　　（一） 会计人员的综合素质不高 　　传统医院会计业务主要采用手工操作，主要依靠会计人员手抄、登记以及计算等复杂而枯燥的手工劳动而进行，凭证、账簿也多以纸质为载体存在。信息化会计工作则主要依靠计算机等系统应用工作，这使得医院会计人员能从这些繁琐的工作中解脱出来，从而能有时间对财务数据做统计、分析研究工作。不过目前很多医院会计工作者只注重会计业务以及基本财务软件操作的应用与学习，忽视了计算机软件等相关知识，导致大部分财务人员的综合素质都欠佳，计算机水平欠缺。同时信息化条件下对财务数据的保密性要求更高，所以往往会计人员对于计算机操作知识的欠缺无形中加剧了数据丢失以及损毁的风险。 　　（二）会计人员职权监管不严 　　随着医院会计工作信息化的运用，会计操作多以计算机操作为主，会计资料存储也多转化为电子介质的形式存在。传统的账簿、凭证多以纸质形式存在，若是不法会计人员有意作假以及伪造凭证，必定会留下痕迹，审计及相关审核部门也容易发现[1]。而电子信息化会计操作却使得电子资料的隐藏以及篡改变得更加便利，因为电子信息化的会计凭证多以电子介质存在，若是有隐藏或者篡改的话不易留下痕迹，审计人员与管理者则是比较难以发现。 　　（三） 会计信息系统的安全性 　　为了会计工作的方便与便捷，大多数医院通常都会根据自身业务需要引进会计软件，或者是直接采用现有的软件进行使用，这种通用软件中的业务功能比较大众化，很多特定业务所需要的特定功能往往不能使用，导致业务操作的不便捷。若是财会人员对所购买的软件操作不熟练，导致操作不当，也会给医院会计工作带来不便，若是采购者事先不进行调研，盲目采购则更会造成财产损失。有的医院会请研发人员来进行操作软件研发，此时要考虑研发人员的技术能否在研发过程中避免一些系统逻辑与实际操作不符等问题，若是无法避免这一问题，则极有可能给不法人员留下可乘之机，给医院财产带来损失。 　　（四） 会计信息系统的传输与存储风险 　　医院会计信息化工作使得会计工作完全依赖网络作为传输工具，这就使得网络安全问题对会计资料安全起着决定作用。网络病毒、黑客攻击等网络安全问题都有可能造成会计数据的丢失与泄露，给医院带来损失。尤其是对于支付结算方面的业务安全问题，因为医院现在普遍结算都是通过网上交易来进行，若是密码保管不当或者是泄露必然为医院财产带来巨大损失[2]。对于数据保存方面，财会人员都是将财务数据保存在系统中，多数为单数量保存，需要财会人员不定期对数据进行备份存储，若是无法做到则会出现文件丢失或者损毁，此时没有备用文件可以替代，便不能恢复重要数据。 　　（五）会计信息系统的安全监测 　　信息化的操作软件使得会计工作变得简便，相对应传统的手工操作的繁琐流程，信息化系统的应用也使得工作流程相对简便。相对来说权限的监管与控制也相对薄弱，岗位职责、岗位分工都相应有所调整，传统岗位分工所带来的牵制约束也逐渐减弱。系统的权限管理主要依靠账号密码等识别，而光依靠软件系统内部的权限设置风险性较大。再加上很多医院依旧沿用传统手工操作的流程与人员岗位安排，导致信息化操作下安全问题的加剧。并未对信息化系统的监管制约进行升级与更新，导致很多时候容易出现职责不清、玩忽职守的情况。 　　二、信息化条件下医院会计管理的风险防范策略 　　（一） 对会计人员进行培训 　　医院在信息化操作的时候要对会计人员进行专业化培训。随着会计职能的细分化，要求会计人员除了对会计知识与业务熟练外还要具备熟练的计算机操作技巧与理论知识。首先医院领导以及管理层要重视培训会计人员的培训，加强对会计人员专业知识与计算机知识综合技能的培训重视，对重要财会岗位的会计人员进行计算机理论知识与操作知识的培训，加强对网络安全的教育与宣传。其次，其他岗位的财会人员，如门诊窗口、收费员等岗位的员工也要进行短期培训，使其能熟练掌握计算机操作步骤，初步掌握计算机知识与网络安全知识。最后，会计人员要自己积极投身到计算机学