备品备件(辅助物料)管理办法.doc

*******有限 公司文件 *字[2008]016号 签发人:*** 备品备件（辅助物料）管理办法 第一章 总 则 第一条 目的：为加强电饭煲公司备品备件（辅助物料）统一管理，规范业务流程，合理、有效的控制成本，特制订本管理办法。 第二条 适用范围：适用于电饭煲公司备品备件（辅助物料）如化工品、柴油、生产低值易耗品、一次性物料、维护制作、办公用品等物料的管理。 备品备件（辅助物料）分类管理之规定： 一．为了有利于统计及成本管理，按用途将备品备件（辅助物料）分为生产性消耗、维护性消耗、模具制作、工装制作、办公用品，类别说明如下： 大类 小类描述 分类说明 例证 生产性 消耗物料 柴油、化工品 辅助生产的燃料、配料、试剂 柴油、硫酸、硝酸等 一次性物料、周转器材 用于生产周转、保护的物料 钙塑箱、纸隔板等 生产低值易耗品 其他辅助生产的物料 抹机水、车边用车刀 劳保用品 用于劳动保护的物料 毛巾、创口贴等 维护性 消耗物料 设备专用件/专用油 专用于设备修理的零配件 刹车皮、齿轮等 电器专用材料 专用于电器维修的零件、材料 继电器、接触器等 设备/模具维护通用件 通用性的维修材料 螺钉、螺冒等 其他 模具自制材料与零配件 专用于模具自制的材料 A3、Cr12钢等 工装自制材料与零配件 专用于工装自制的材料 方钢、扁铁等 办公文具 专用于办公的材料 纸、笔等 二．生产性消耗物料、维护性消耗物料将按照万元辅料费加强监控、实施考核，其计算公式如下，详细考核说明见第六章。 万元辅料费＝当月（生产性费用+维护性费用）*10000/当月入库成本 三．模具自制、工装自制而申购的材料，其所发生费用不列入考核；各申购部门须将发生费用、相关资料（图纸、审批单）在次月5日前及时统计并上报财务管理中心会计主管；自制模具、自制工装验收后，财务管理中心按照验收价值列入固定资产、工装夹具在年度一次性摊销。 四、备品备件系统中申购的办公文具按照五项费用管理。 第四条 备品备件（辅助物料）相关部门的职责如下： 一．财务管理中心负责备品备件（辅助物料）的统筹管理，负责备品备件（辅助物料）的价格招标、新增物料的价格审核、采购过程的监控、供应商的管理与备品备件成本的考核。 二．品质保证部检验组负责年度消耗额在50万以上重点物料的标准核定与定期检验工作。 三．财务管理中心设置备品备件（辅助物料）仓库（简称备件仓），统一公司备品备件（辅助物料）的收发存及统计报表管理。备件仓仓管员负责除柴油化工品外的通用件的统一下单。 四．各项目部/车间设置专职或兼职备品备件（辅助物料）申购员，专职（兼职）领料员，申购员与领料员不得由一人兼任。申购员负责新增物料和未定价物料的询价、报价、议价及申报审批；领料员负责按申购数量领用、发放及项目部/车间自设仓库的管理。有化工品、柴油需求的车间自设采购人员负责打单。 第二章 物料描述的规范与编码规则修订 第五条 物料描述的统一规范： 统一字体：宋体 统一字号：10 由： 名称（特性）+破折号+型号规格+（产地品牌）+[单位] 组成 例一：气管（PU软管）-￠10*6mm（中山冬晨三耐斯）[米] 例二：木条（杂木）-40*40*300mm（定制）[条] 第六条 编码规则的修订： 现行系统编码由12位组成，各部分含义说明如下： 3 0 3 8 0 0 1 0 0 0 0 1 使用单位 物料类别码，38001开始，共13类 物料顺序号从00001开始 30为公用，M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7分别代表，电饭煲、电磁炉、电水壶、慢炖锅、油炸锅、饮水机、其他部门。 为了方便统计与识别，对现行编码修订比对如下： 产品类别编码 原编码含义 新编码类别 新编码含义 变更说明 3038001 工具类 FB38001 工具类 无 3038002 电器类 FB38002 电器类 无 3038003 劳保医药类 FB38003 劳保医药类 无 3038004 管道类 FB38004 通用管道类 无 3038005 弹簧、导柱、轴承类 FB38005 弹簧、导柱、冲针类 专指模具维修材料 3038006 化工类 FB38006 化工类 无 3038007 皮带类：输送带等 FB38007 皮带、轴承、设备专用件 专指设备维修件 3038008 螺丝、冲针、发热圈类 FB38008 螺丝 专指螺丝类 3038009 切削、焊接类,铝棒、铜棒,铝线,焊丝 FB38009 切削、焊接 维修辅助材料 3038010 钢材类 FB38010 钢材 专指模具钢 3038011 文具类 FB38011 文具 无 3038012 丝印器材类 FB380