MY文档管理器V4.0基础功能使用说明.doc

MY文档管理器V4.0基础功能使用说明 关于执行MY文档管理器程序 MY文档管理器是绿色软件，解压后不需要安装即可执行。建议在移动硬盘上执行MY文档管理器，这样能更好的统一管理不同pc上的文档。fm.nh,filter.xm,dll4myfile.dll,index是MY文档管理器的系统文件，没有这些文件MY文档管理器无法正常执行。 关于如何导入和删除记录 按层次导入文档记录： 先选择一个节点位置（需要双击），再选择记录操作菜单-〉导入记录树，选择启始的导入位置和导入深度后开始导入。（导入深度不宜过深） 在这里输入的关键字会附加到每个被导入的文件记录中。 默认情况下会自动附加左侧节点的搜索关键字（如test节点的的搜索关键字“测试记录”） 导入结果 简单导入文档记录： 在右侧视图中点击右键-〉选择插入文件记录（把文件信息导入MY文档管理器，可以一次选择多个文件）或插入文件夹记录（把文件夹信息导入MY文档管理器，一次只能选一个文件夹）。默认情况下会自动附加左侧节点的搜索关键字。 删除记录： 可以选择多个记录同时删除，删除记录的功能是在MY文档管理器中删除这些记录的信息。对实际的文件没有影响，更不会删除磁盘上的实际的文件。 关于节点的操作 按层次导入记录时会自动建立节点信息，也可手工添加或修改节点。 如创建一个名叫“创建的节点”的新节点，它的搜索关键字是“MY文档管理器V4.0”。 由于它的搜索关键字是“MY文档管理器V4.0”，所以这个节点中所包含的文件记录是所有具有“MY文档管理器V4.0”关键字的文件及文件夹记录。 双击上面新创建的节点“创建的节点”，显示此节点包含的文件记录。