《党政机关公文格式标准》学习材料讲解.ppt

《党政机关公文格式》学习材料 2012·07 党政机关公文格式 一、范围 适用于各级党政机关制发的公文。 其他机关和单位的公文可参照执行。 二、版面 　 　（一）页边和版心尺寸 　（二）字体和字号 特殊情况指：密级和保密期限（3号黑体）、紧急程度（3号黑体）、签发人姓名（3号楷体字）、标题（2号小标宋体字）、文中结构层次（一般第一层用黑体字、第二层用楷体字）、附件及顺序号（3号黑体）、抄送机关、印发机关和印发日期（4号仿宋字）、页码（4号半角宋体阿拉伯数字）、政府系统公文的信息公开选项（无具体规定，建议参照省政府办公厅所用字体） （三）行数和字数。与原国家行政机关公文处理办法一致，一般情况每面排22行，每行排28字。特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，调整行距、字距的措施解决。不得采取“此页无正文”的方式，在空白页盖章。 三、公文格式各要素编排规则 公文要素分版头、主体、版记三大块，编排格式分为普通格式和特定格式。函、命令（令）、纪要为特定格式。 普通格式 （一）版头 1.份号 如需标注份号（所有涉密公文均要标注），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。注意：直接标注6位3号阿拉伯数字，如“000012”，不能标注成“NO.000012”。 2.密级和保密期限 密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 注意：有保密期限的，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级和紧急程度之间不空字；无保密期限时，密级和紧急程度之间空1字。 3.紧急程度 紧急公文分为“特急”、“加急”，电报分为“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。公文如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 注意：掌握份号、密级和保密期限、紧急程度的排版原则，始终从版心左上角顶格依次向下排列，如果只有紧急程度一个要素，那该要素一定在版心左上角顶格。 4.发文机关标志 　注意：1. 发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；2.党委系统的发文机关标志变化较大，取消了以前的（）中标注文种的形式（如下图）。 5.发文字号 错误类型：“××［2012］15号”、“××〔2012〕05号”、“××〔2012〕第15号”。 上行文党委系统的发文字号不再居中，与行政机关上行文保持一致。 7.版头中的分隔线 　　发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 2.主送机关 格式如下 各县（市、区）人民政府，开发区管委会，市级各部门： 3.正文 公文首页必须显示正文。 4.附件说明 　附件名称后不加标点 5.发文机关署名、成文日期和印章 党委机关普发性公文可不加盖印章 行政机关公文原则上应加盖印章 所有文件均要标注发文机关名称和成文日期，成文日期统一用阿拉伯数字 （1）加盖印章的公文 每行最多排3个印章 （2）不加盖印章的公文 （3）加盖签发人签名章的公文 主要指议案、命令（令） 注意：党委机关的发文，要区分盖章和不盖章来排版。 6.附注 7.附件 另面编排，版记之前 “附件”二字及顺序号用3号黑体字 位于版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号和附件标题与附件说明的表述一致 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 注意：“附件”二字用3号黑体字，且之后不用冒号。附件说明中的“附件”二字用三号仿宋体字。 　 （三） 版记 1. 版记中的分隔线 分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 版记中的分隔线有粗细之分 2.信息公开选项（政府系统公文） 3. 抄送机关 用4号仿宋体字，抄送机关之间用“，”隔开，最后一个抄送机关名称后加“。” 注意：抄送机关字体发生变化，3号仿宋体字变为4号仿宋体字 4. 印发机关和印发日期 用四号仿宋体 不论上行文、下行文，印发日期后统一加上“印发”二字 5. 页码 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 6.公文中的横排表格 7.公文中计量单位、标点符号和数字的用法 公文的特定格式 一、 信函格式 首页不编页码 二、命令（令）格式 三、纪要格式 公文排版格式的主要变化 一、字号、行数和字数的变化 主要是党委系统公文的变化。党政统一为无特殊情况说明，用3号仿宋字，每面22行，每行28字。 二、份号、密级和保密期限、紧急程度的位置变化 　主要是政府系统公文发生变化