大学计算机基础 Excel1 课件.ppt

Microsoft Excel 电子表格高级应用 主题 公式 常用函数 数组公式 公式 练习：计算成绩报告中的综合总分，其中各项占分比例如下： 基础理论 25% 汉字录入 5% Win/文件 15% Excel/PPT 20% IE/OE 15% FPG/Access 20% 常用函数 ROUND(number,num_digits)函数，返回数字number按指定num_digits位数取整后的数字 =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20) 数据的舍入方法 ROUNDUP(number,num_digits)函数，远离零值，向上舍入数字 =ROUNDUP(-3.14159, 1) 将 -3.14159 向上舍入，保留一位小数 (-3.2) =ROUNDUP(31415.92654, -2) 将 31415.92654 向上舍入到小数点左侧两位 (31500) 数据的舍入方法 ROUNDDOWN(number,num_digits)函数，靠近零值，向下舍入数字 =ROUNDDOWN(-3.14159, 1) 将 -3.14159 向下舍入，保留一位小数 (-3.1) =ROUNDDOWN(31415.92654, -2) 将 31415.92654 向下舍入到小数点左侧两位 (31400) 数据的舍入方法 TRUNC(number)函数，将number数字的小数部分截去，返回整数 =TRUNC(8.9) 8.9 的整数部分 (8) =TRUNC(-8.9) -8.9 的整数部分 (-8) =TRUNC(PI()) π的整数部分 (3) 数据的舍入方法 INT(number)函数，将number数字向下舍入到最接近的整数 =INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数 (8) =INT(-8.9) 将 -8.9 向下舍入到最接近的整数 (-9) =A2-INT(A2) 返回单元格 A2 中正实数的小数部分 (0.5) 常用函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 Value_if_true Logical_test为TRUE时返回的值 Value_if_false Logical_test为FALSE时返回的值 最多可以嵌套7层 例：将成绩按分数分为优、合格和不合格=IF(B3=90,优,IF(B3=60,合格,不合格)) 常用函数 练习： DExcel07的第2小题 DExcel10的第1小题 常用函数 AND(logical1,logical2, ...) 所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE 假设A2单元格的值为50，A3单元格的值为108，则： =AND(1A2, A2100) (TRUE) =IF(AND(1A3, A3100), A3, 数值超出范围) (数值超出范围) 常用函数 OR(logical1,logical2,...) 任何一个参数逻辑值为TRUE就返回TRUE =OR(1+1=1,2+2=5) 所有参数的逻辑值为 FALSE (FALSE) =OR(TRUE,FALSE,TRUE) 至少一个参数为 TRUE (TRUE) 常用函数 练习： DExcel12的第3小题 DExcel14的第4小题 常用函数 实例1：求出健康检查表中男性总体重、色觉非正常人数、女性平均身高的数值 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range：用于条件判断的单元格区域 Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件 Sum_range：是需要求和的实际单元格 COUNTIF(range,criteria) 常用函数 练习：在健康检查表中统计身高在160cm到175cm之间的人数和血型为A或B的人数？ 问题：在健康检查表中找出姓“吴”的学生人数？ COUNTIF函数的criteria参数中可以包含通配符，如： =COUNTIF(A2:A7,*es) =COUNTIF(A2:A7,?????es) 常用函数 练习： DExcel07的第3小题 DExcel12的第4小题 DExcel14的第3小题 常用函数 问题：某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。请使用函数，统计符合以下条件的数值： 统计未登记的部门个数； 统