一、安装系统所必须的控件-长沙市政府采购网.doc

《长沙市公务用车定点管理系统》操作指南 （定点保险公司） 一、安装系统所必须的控件 用浏览器访问/zh_CN/download/index.jsp，如下图： 点击“免费java下载”，后点击“同意并开始免费下载”，如下图： 下载完成后，请根据软件的提示完成软件的安装操作。 使用系统前请注意以下事项： 1.确保系统能够正常运行，请检查一下你的IE浏览器版本是否为IE8，如不是，请升级。 2.请关闭IE和其他浏览器插件对弹出窗口的屏蔽， 3.系统对用户的密码进行了初始化，初始密码为：888888。 4.推荐使用分辨率为1024×768来浏览本系统，以获得最佳显示效果。 二、系统登录 访问系统 请访问长沙市政府采购网（），然后通过页面上方快速通道进入“长沙市公务用车定点管理系统”。 登录系统 在上图用户名和密码输入框中分别输入用户名及密码，然后“回车”或者点击“用户登录”按钮，系统校验用户名及密码无误后即可登录系统来到欢迎界面，如下图： 三、系统功能菜单说明 系统管理 提供系统用户修改用户信息及密码;更换用户重新登录；用户退出系统。 用户信息 用户可以对用户基本信息和密码进行修改，点击菜单“系统管理”下“用户信息”子菜单，如下图： 点击上图中“信息修改”按钮可以进行用户基本信息修改，如下图： 输入需要修改的信息后点击“保存”按钮即可。保险公司不需要设置设置“读卡端口”及“读卡频率”“，如修改可能导致使用出现问题。 点击“密码修改”按钮可以对用户密码进行修改，如下图： 输入当前旧密码，然后输入两次新密码，校验成功后会提示密码修改成功。 重新登录 当系统长时间无任何操作时，系统默认操作者离开，系统将自动退出登录状态，保证数据安全。若操作者需要继续未完成的操作，可重新登陆进入系统。点击菜单“系统管理”中的“重新登陆”即可进入登陆操作页面。 退出系统 当操作者需要退出本系统时，可点击菜单“系统管理”中的“退出系统”即可。 信息管理 信息管理中提供了保险公司对本公司服务的管理，同时也提供一些通知的公告的查询。 通知管理 点击通知管理出现如下图： 点击“通知管理”可以打开通知查询页面，该功能用于通知查询，采购监管局有新的通知或消息会在这里发出，保险公司可以点击进行查看。 车辆型号管理 保险公司用户登录系统，点击“信息管理”下的“车辆型号管理”子菜单，如下图： 可以对一些车辆的型号进行维护，方便用车单位在新建车辆时对型号的选择，也同时作为自己在受理保险的时的一个参考。 保险险种管理 保险公司用户登录后，点击“信息管理”下的“保险险种管理”子菜单，如下图： 可对本保险公司经常参保的一些险种信息录入到系统中，方便日后用车单位在投保的时候进行选择。点击添加按钮出现如下： 分别填写上图中带红色*号的信息后，点击“保存”按钮。 四、受理保险单管理流程操作说明 保险公司受理保险单 当保险公司用户登录系统后，在首页的消息提醒处可以看到相应的提醒信息。点击提醒信息后出现如下界面： 点击‘保险公司填写保单信息’如图： 填写相应的信息，保单截止时间和相应的险种金额信息。填写完毕后就可以保存或提交了，在没有提交前是可以多次对保险单进行修改的。当点击提交后，此时保险单就提交给用车单位进行确认，若用车单位无意见的话，就提交到政府采购监督管理局进行备案，当备案完成后就可以对保险单进行打印结算。 保险公司打印结算单并申请结算 保险公司用户登录系统，点击定点保险单管理，出现如下图： 点击已办业务，如下图： 点击上图中，“操作”栏下打印”链接，对结算单进行打印（打印前必须安装打印控件），有的浏览器会对打印控件进行安全提示，请点击“运行”即可。 点击上图中“”按钮对结算单进行打印，然后送给单位进行报帐确认。 保险公司结算单确认收款 保险公司用户登录系统，点击待办任务链接，来到“定点保险单待办列表” 点击“确认收款”链接，对该结算单进行收款确认操作。 点击“确认”按钮表示该结算单款项已经到账。 到此，定点保险单业务流程结束。 五、保险理赔管理流程操作说明 当用车单位的车辆发生理赔时，保险公司就需要把理赔情况录入到系统中，方便采购监管部门进行查看。 保险公司人员登录系统，点“保险单管理”下“理赔管理”的子菜单，出现如下图： 当发生理赔时，就点击上图中的“添加”铵钮，如下： 将上面的信息填写完毕，点击保存即可。 六、数据统计 定点保险费用统计表 点击菜单出现如下图： 输入一些相应的查询条件，可查询本保险公司保险费用的统计信息。 长沙市公务用车定点管理系统 操作指南（定点保险公司） 第2页 共12页