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怎样制作ppt.ppt

发布:2017-06-29约5.43千字共63页下载文档
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一、明确几个问题 PPT是Powerpoint 的缩写,是演示文稿。是把枯燥的文字信息交流变为更直观、易理解的信息交流有效工具。 一、明确几个问题 二、了解两种方式 培训和学习的PPT有两种方式 : 三、常见几个误区 误区1: 把PPT当作发言稿来编写。 误区2: 在PPT上面堆积过多的内容元素。 误区3: 忽视结构设计,排版层次不分明。 误区4: 形式与内容不统一。 误区5: 没有从听众的角度思考如 何设计PPT。 误区6: 缺失个性化设计。 四、把握几个原则 原则1: 使用简单平实的背景。 原则2: 不要在一张片子上放太多内容。 原则3: PPT模板格式要与讲演内容协调。 原则4: 尽量使用较大字号。 原则5: 使用无花边字体。 原则6: 一套片子使用的字体不要超过三种(包括颜色)。 原则7: 尽可能使用图形、图片、图表将讲演内容图示化。 5月份各分公司进尺同比增长情况 …… 事故经过:罗家2井7” 套管在二次完井作业过程中受到钻具磨损、试压挤注以及地层流体腐蚀等因素影响,导致套管破损,加之由于对漏层的判断失误和处理井漏措施不当,使天然气顺嘉五1漏层进入罗家1井,由于罗家1井固井质量差,天然气沿浅表断层造成大面积泄露。 …… 在制作PPT时,充分考虑到整个讲演稿的可视化设计,从讲演主线——分层讲述——最后总结,恰当地设计和安排图示化表达。 原则8: 遵守三色原则。 原则9: 不要照PPT朗读。 好的做法:PPT显示要点,而演讲者展开解释,吸引观众的注意力。 记住,你是这次讲演的主角! 四、把握几个原则 10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。 如果你的很多要点都是同一个范围,可以都在同一张幻灯片上显示,但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。 例:数字化建设部署 四、把握几个原则 一般选择或能突出片子内容的模板,不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于疲劳。 例1:讲案例 学安全 例2:手机上网联通率 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 背景图片本身就有太多的突出点 配色不恰当标题看不清 沙滩和排球与信息内容缺乏一致性 农田背景与手机这一内容不协调 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 红色 红色 只有当信息和意思一致时,更容易被人理解。 流浪猫 四、把握几个原则 绿色 绿色 四、把握几个原则 要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上,标题字号不低于32磅(建议44磅),正文字号不低于24磅(建议32磅)。 例:示功图 四、把握几个原则 无花边字是指边角方正圆滑的字体。无花边字体在投影屏幕上显示清晰。 典型无花边的字有:中文的黑体、华文细黑,幼圆,英文 Arial …… 有花边字体有:中文的宋体、华文新魏,英文 Times New Roman…… 幼圆加粗 黑体加粗 宋体加粗 楷体
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