全时电话数据会议使用指南[MeetMePlus].docx
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全时 融合会议(MeetMe Plus)使用指南
非常感谢您对全时融合会议服务的关注,如何才能成功进行一场高效率的电话+网络数据会议呢?其实很简单,通过下面的快速入门,您就能轻松掌握。
一 、开启语音电话会议
1、如何加入电话端
2、电话会议接入号
1、国内本地接入号
城市City号码 Number中文(CH)英文(EN)北京Beijing010010上海Shanghai021021广州Guangzhou020020深圳Shenzhen07550755成都Chengdu028028杭州Hangzhou05710571西安Xian029029天津Tianjin022022南京Nanjing025025其他城市Other Cities86-1086-10
2、国内长途受方(400)接入:400-810-5222 (中文) 400-810-5211 (英文) 【仅适用中国内陆城市】
3、海外接入号:请登录链接 HYPERLINK /access3.htm /access3.htm 【备用:+86-10
3、会中操作功能
全时提供7*24小时人工在线服务。会议中如有任何问题或需求,请在话机上按*0联系我们的会议助理寻求帮助或拨打客服热线400-810-1919 !
*0 寻求会议助理帮助
参会者通过秘密通道,将服务需求提交给在线会议助理。
备注:请告诉您会议的所有参与者,在会议中遇到任何问题,均可拨打“* 0”寻求会议助理的帮助。
*1 收听帮助菜单
会间功能不需要参会者事先记忆,可随时在线收听功能说明。
*2 会场播放语音报名(仅主持人可用)
*3 单独收听语音报名
*4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)
*5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用)
主持人可决定于自身离会时,会议是否同时结束。
*6 自我静音状态切换
避免参会者周边环境有噪音的情况下影响会场的秩序。
*7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)
*8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)
*9 会议录音状态切换(仅主持人可用)
二、开始网络数据会议
1、登陆网络端
备注:Sitename 为客户自定义专属域名
咱公司的专署站点是:
电脑首次使用数据会议功能需下载安装“客户端安装程序”;如果您的电脑没有管理员权限,请使用客户端免安装程序登陆
2、主窗口示意图
3、数据共享操作
主讲人可以通过“文档共享、屏幕共享、白板共享”进行数据演示操作。
文档共享:会议中,主讲人通过共享菜单的“文档共享”选项或者点击快速开始页面上的“文档共享”按钮,共享任何能够通过计算机打印的文档或图片。
备注:文档是以计算机打印模式显示的。不支持动画演示,如果您的文档里有动画演示,建议使用屏幕共享。
屏幕共享:会议中,主讲人通过共享菜单的“屏幕共享”选项或者点击快速开始页面上的“屏幕共享”按钮,向所有
参与人展示自己的电脑桌面并进行文档演示和分享。
白板共享:会议中,主讲人通过共享菜单的“白板共享”选项或者点击快速开始页面上的“白板共享”按钮,在电子白板上绘制图形或输入文字,向所有参与人自由表达自己的理念和想法。
4、管理与会人
主持人可以指定主讲人,授予或撤销参与人操作权限,以及进行电话控制操作。
会议中,主持人点击右键参与人,选择“指定为主讲人”可将其转换为主讲人身份,当参与人被指定为主讲人后,客户端界面上将会出现“快速开始”页面,方便主讲人使用各种共享功能。
会议中,主持人点击右键参与人,选择“分配权限”可为与会者分配权限。
会议中,主持人点击右键参与人,选择“驱逐参与人”可强制该参与人退出会议。
会议中,主持人可通过会议界面对语音会议进行管理:静音、全体静音、挂断、录音
会议中,主持人可以点击与会者列表下方的“添加”按钮或者快速开始页面上的“邮件邀请、电话邀请“来邀请与会者。
5、其他辅助功能
会议中,主持人可以使用文字聊天面板与会议中的所有人发送文字信息。
会议中,主持人可以使用会议纪要面板记录会议笔记。
6、退出会议
会议中,主持人可
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