会议执行合同范例.docx
会议执行合同范例
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办或参与乙方组织的会议事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议组织方:____________________
5.参会人员:____________________
二、会议执行内容
1.甲方负责提供会议所需的场地、设施、设备等;
2.乙方负责会议的组织、策划、执行,确保会议顺利进行;
3.双方应按照国家有关法律法规,共同维护会议秩序,确保参会人员的人身和财产安全。
三、费用及支付
1.会议场地及设施租赁费用:____________________
2.会议组织费用:____________________
3.甲方应于会议前____个工作日向乙方支付以上费用;
4.乙方应在收到甲方支付的费用后,按照约定向甲方提供会议执行服务。
四、违约责任
1.若甲方未按时支付费用,应向乙方支付_____%的违约金;
2.若乙方未能按照约定提供会议执行服务,应向甲方支付_____%的违约金;
3.若任何一方违反协议,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;
2.若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充;
2.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年;
3.本协议一式______份,甲乙双方各执______份。
附件:
1.会议场地租赁协议;
2.会议设施设备租赁协议;
3.会议参会人员名单;
4.其他相关文件。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:____________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)及丙方(以下简称“丙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办或参与乙方组织的会议事宜,并引入丙方提供专业服务,经三方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议组织方:____________________
5.参会人员:____________________
二、丙方服务内容
1.丙方作为专业会议策划执行机构,负责会议的整体策划、组织和执行;
2.丙方提供专业的会议服务团队,包括现场协调、技术支持、物料管理、安全保障等;
3.丙方需确保会议按照预定计划和标准执行,达到甲方预期的效果。
三、甲方的责权利
1.甲方有权要求丙方按照会议策划方案执行,并对会议效果进行监督;
2.甲方有权要求丙方提供详细的会议执行报告,包括会议流程、参会人数、现场反馈等;
3.甲方有权在会议期间对丙方的工作进行指导,并提出改进意见;
4.甲方有权要求丙方在会议结束后提供会议评估报告,包括满意度调查、成本分析等;
5.甲方有权在合同约定的范围内,调整会议策划方案。
四、乙方的责权利
1.乙方作为会议场地提供方,负责提供符合会议要求的场地、设施和设备;
2.乙方需确保场地设施的安全性和可用性,并对场地进行必要的维护和清洁;
3.乙方有权要求甲方按照约定支付场地租赁费用。
五、丙方的责权利
1.丙方有权要求甲方提供必要的会议信息和资料,以便进行会议策划;
2.丙方有权要求甲方在会议前提供必要的预算和资金支持;
3.丙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持;
4.丙方有权在合同约定的范围内,对会议策划方案进行调整。
六、费用及支付
1.会议场地及设施租赁费用:____________________
2.会议策划执行费用:____________________
3.丙方专业服务费用:____________________
4.甲方应于会议前____个工作日向乙方支付场地租赁费用;
5.甲方应于会议前____个工作日向丙方支付策划执行费用和专业服务费用;
6.乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方提供场地租赁服务;
7.丙方应在收到甲方支付的费用后,按照约定向甲方提供会议策划执行和专业服务。
七、违约责任
1.