汽车用品展会策划案指南.ppt

办展收入预算 项目 金额 占成本比例(%) 备注 收 入 费 用 出租展台费用 26,400,000 72.93% 场地出租1100元/M2 门票收入 4,800,000 13.26% 30/张 赞助商投资 5,000,000 18.81% 赞助商广告、宣传费等。 总收入费用 36,200,000 总 利 润 16,650，000 展会风险预测： 市场风险：由于会前我们已做好充分的准备，即使发生 突发状况，也可从容面对。 经营风险：经过全面的调查，私家车在中国的销售比例 正在逐年上升，而对于“汽车用品”这块市 场的消费者开发剩少，所以此次展会能保证 一定的参观者前来了解和购买汽车用品。 展会安全系数=展会盈亏平衡规模/展会预期（实际）规模 =54.01%40% 因此，非常安全。 进度计划表 10年9月 与光大会展中心以及酒店签订合同 选择总服务承包商 向预期参展商发出第一批邮件 10年10月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 10年11月 向参展商发出第一次公告或实施其他激励措施，加强展位的销售力度 10年12月 向参展商发出第二轮公告 雇用保安公司 11年1月 进行第二次新闻发布 最后确定特殊嘉宾和是否进行展览会促销活动 研究其他同类展览会，开发潜在参展商 11年2月 选择注册公司 初次列出观众名单 11年3月 向预期参展商再次发出邮件 设计预先注册资料 确定酒店安排 准备展览会现场展位地图 设立展览会休息和餐饮功能区 确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址 组后确认展层设计方案 11年4-5月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会 第三次新闻发布会，更新展览会信息 11年6月 向参展商发放必须用品 第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主 第四次新闻发布 11年7月 从总承包商哪里预定展位设计方案 最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者 通知媒体采访时间和展览会日期 向观众发出后续的直接促销邮件 11年8月 与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕 发现并解决问题 对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考 11年9月 展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况 制作展览会最后评估运作报告 9月 与光大会展中心以及酒店签订合同。 租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层； 星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒 店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林 宾馆； 经济型酒店包括：新汇宾馆、汉庭（上海南站店）、通远宾馆（徐汇店）、通远宾馆（平阳路店）、和悦宾馆 选择总服务承包商 向预期参展商发出第一批邀请函。 预期参展商包括：往届展会参展商、汽车用品行业巨头 10月 进行第一次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊 率达到了99%，全国的发行量在10万以上。 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、 TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、 慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽 车消费网 交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台、电视媒体广告 11月 向预期参展商发出第一次公告 介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效 果。 12月 向预期参展商发出第二轮公告 及时更新展会信息，行业动态 雇用保安公司 1月 进行第二次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽 车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪