应用PowerPoint2003.doc

第6章 应用PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是由Microsoft 公司推出的演示文稿制作工具，是Office办公软件中一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件。广泛应用于办公自动化、教学、产品展示、成果报告等方面。 使用 PowerPoint 创建的可以文本、、、，还可以。PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint 2003可称为是目前功能最强大的演示文稿制作软件，使用它可以创建包含文本、图表、图形、剪贴画、影片、声音以及其它多媒体信息的电子幻灯片。若干张电子幻灯片组成电子演示文稿，就可以在屏幕上演示。使用它能够随心所欲的制作出满意的幻灯片。 李昊同学是一个唐诗宋词的爱好者，从小就能熟练背诵很多首，听说PowerPoint 2003的功能非常强大，能够将文字、图像等一起处理，制作成幻灯片，于是急不可待的将王之涣登鹳雀楼白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。 李昊同学是第一次使用PowerPoint 2003，首先要熟悉PowerPoint 2003的操作环境，了解PowerPoint 2003的操作界面，包括演示文稿的创建与保存。因此本任务操作可以分解成以下过程： PowerPoint 2003的启动 演示文稿的创建 演示文稿的保存 6.1.1 创建演示文稿 PowerPoint 2003最基本的功能是创建由若干电子幻灯片组成的演示文稿，在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。在PowerPoint 2003里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据设计者的不同需要，提供了多种新演示文稿的创建方式，常用的有、设计模板。 操作步骤 1．使用“空演示文稿”创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿的优点是，设计者可以利用PowerPoint 2003提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。PowerPoint 2003进入演示文稿操作界面。 启动PowerPoint 2003，PowerPoint 演示文稿主窗口，同时创建了一个被命名为“演示文稿1。如果PowerPoint 2003已经被启动，则选择文件新建或单击工具栏上的新建按钮在弹出的中单击空演示文稿选择版式。。选择。。 图6-1 新建演示文稿 图6-2 幻灯片版式 图6-3 幻灯片设计 图6-4 演示文稿示例 6.1.2保存演示文稿 PowerPoint 2003提供了多种方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择保存或通过另存为来保存为副本。PowerPoint 200提供的Web支持功能，能轻易地将演示文稿存为Web格式，这样演示文稿便可在Internt上。 操作步骤 一、对新文稿存盘的方法完成对新演示文稿的编辑后，文件保存或另存为工具栏里保存按钮按保存命令的快捷键Ctrl+键。这样便弹出保存或另存为对话框，在此对话框里为文稿选择要保存到的驱动器和文件夹，在文件栏里给此文稿起个名字，单击保存按钮保存已有演示文稿的方法从菜单栏里文件从在菜单里另存为弹出另存为对话框。在此对话框中，可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹单击栏保存按钮。PowerPoint 2003的启动、退出及PowerPoint 2003的操作界面。 任务一 使用“空演示文稿”创建一个以“自我介绍”为主题的演示文稿。要求： （1）采用“雪莲花开”模板和“空白”内容版式。 （2）自己编辑个人信息， 根据爱好设置字体，字型和颜色。 （3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-1.ppt为文件名进行保存。 任务二 使用“根据内容提示向导”创建一个以“公司培训”为主题的演示文稿，选择使用的演示文稿类型为“培训”。要求： （1）采用“Mountain Top”模板和“标题和内容”内容版式。 （2）编辑公司信息， 根据需要设置字体，字型和颜色。 （3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-2.ppt为文件名进行保存。 任务三 使用“根据设计模板”创建一个以“论文答辩”为主题的演示文稿，要求： （1）采用“Crayons”模板，根据需要自己确定一种内容版式。 （2）根据论文答辩内容编辑演示文稿， 根据需要设置字体，字型和颜色。 （3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-3.ppt为文件名进行保存。 6.2 “唐宋诗集”演示文稿的制作 李昊同学将他制作的第一个演示文稿向同学们做了展示，得到大家的赞扬，同学们的鼓励激发了李昊的信心，他想将脍炙人口的唐诗宋词汇总起来，使用PowerPoint 2003制作一个“唐宋诗集”，他的想法也得到了老师的肯定，于是，