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《演示管理与视觉化沟通----PTT职业培训师PPT制作技巧.doc

发布:2017-01-13约2.33千字共8页下载文档
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演示管理与视觉化沟通----PTT职业培训师PPT制作技巧 邓涵兮 课程主题: 提升培职业培训师培训课件的制作好展示能力。 课程目标: 掌握进行情境分析的方法,使你的汇报更具针对性合理的结构组织材料,使你的展示内容清晰易懂灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更具说服力掌握展示常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动掌握色彩搭配和颜色使用,使课件更美观和丰满,营造合适氛围。 问题处理: 解决职业培训师在PPT展示过程中的不专业、不系统、传递信息不清晰、主题不突出、逻辑关系不清楚及PPT的感染力不够等问题。 ■培训对象: l 企业中高层管理人员 l 人力资源管理人员 l 企业内部培训师、职业培训师 ■授课方式: ● 理论讲授+案例分析+视频分享 ● 小组讨论+经验分享+头脑风暴 ● 实战演练+管理游戏+情景对话 ■学员收获: 加强课程开发能力,有利于提高职业培训师的核心竞争力、有助于提高职业培训师的课件制作能力及培训展示能力。 ■标准课时:2天(6小时/天) 课程大纲 讨论: 工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示? 在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难? 演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人? 误区: 被PPT绑架的白领 不成功的演示最常见的三类问题 优秀PPT的作用 结构化思考,形象化表达 演示汇报“四部曲” 目录: 第一部分: 如何进行演示前的情景分析 认识演讲与展示 演讲和展示前需要考虑的问题 受众分析、预测与策略制订 场景分析 制定演示目标 两种典型的演讲 练习:对你最近的一次汇报进行情境分析 第二部分: 如何构建清晰易懂的演示结构 讨论: 如何建立清晰易懂的演示结构? 在撰写报告的过程中,如何进行构思? 结构化表达的四个原则 结构化表达的原则之一:自上而下的表达原则 讨论: 如何建立清晰易懂的演示结构? 在撰写报告的过程中,如何进行构思? 结构化表达的原则之一:层次清晰的表达原则 结构化表达的原则之一:结构简单的表达原则 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达的原则之一:重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则: 核心思想 重点突出的表达技巧 如何建立清晰易懂的演示结构 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头 如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾 讨论: 如何准备工作总结和汇报 如何“准备新市场开拓” 如何准备项目建议书 建立演示结构的主要工具 示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构 第三部分: 如何制作图文并茂的幻灯片 幻灯片的制作基本要素--版式 文字版式 图文版式 幻灯片的一般布局方式 幻灯片制作的捷径 幻灯片的制作基础--模板 谋篇布局中的要点 何为幻灯片母版 幻灯片母版实例 何为估算幻灯片的容量1 何为估算幻灯片的容量2 色彩原理: 幻灯片的制作基础--色彩 色相、彩度、明度 色彩心理 色彩的注目性 不同背景上颜色的注目性 提高识别度 配色告诫 幻灯片的制作基础--动画 动静结合 幻灯片的制作基础--放映 基本编辑:常用快捷方式 编辑技巧:快速选定对象的方法 实用指南 幻灯片的图形表达 图形表达的基本技巧 图形表达的基本技巧--图形外观 图形表达的基本技巧--图形文本 图形表达的基本技巧--位置调整 图形表达的基本技巧--图形组合 第四部分: 图表的应用 通过不同类型的图形形象表达思想 概念类图标 概念类图标的种类: 递进和顺序、 包含或总分、 支撑因素、 趋势、 四因素分析 小练习:思考讨论 练习:国际化方面存在的问题 概念类图表示例 概念类图表--组织架构图 比喻图 比喻图--过程中的障碍/风险 比喻图--过程中的障碍/风险 比喻图--优选与淘汰 比喻图--竞争与压力 数据类图表: 典型数据图与比较类型的对应关系 饼形图: 饼形图的放大处理 案例:饼形图 柱状图: 数据类图表--柱状图 数据类图表--条形柱状图的对比分析 数据类图表--百分比柱状图 多种因素对比分析 数据类图表--折线图 如何形象地表达你的思想 第五部分: 如何使演示汇报更加生动 从好莱坞大片到一流幻灯片 如何介绍你的PP
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