《演示管理与视觉化沟通----PTT职业培训师PPT制作技巧.doc

演示管理与视觉化沟通----PTT职业培训师PPT制作技巧 邓涵兮 课程主题： 提升培职业培训师培训课件的制作好展示能力。 课程目标： 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更具说服力掌握展示常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动掌握色彩搭配和颜色使用，使课件更美观和丰满，营造合适氛围。 问题处理： 解决职业培训师在PPT展示过程中的不专业、不系统、传递信息不清晰、主题不突出、逻辑关系不清楚及PPT的感染力不够等问题。 ■培训对象： l 企业中高层管理人员 l 人力资源管理人员 l 企业内部培训师、职业培训师 ■授课方式： ● 理论讲授＋案例分析＋视频分享 ● 小组讨论＋经验分享＋头脑风暴 ● 实战演练＋管理游戏＋情景对话 ■学员收获： 加强课程开发能力，有利于提高职业培训师的核心竞争力、有助于提高职业培训师的课件制作能力及培训展示能力。 ■标准课时：2天（6小时/天） 课程大纲 讨论： 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？ 误区： 被PPT绑架的白领 不成功的演示最常见的三类问题 优秀PPT的作用 结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲” 目录： 第一部分： 如何进行演示前的情景分析 认识演讲与展示 演讲和展示前需要考虑的问题 受众分析、预测与策略制订 场景分析 制定演示目标 两种典型的演讲 练习：对你最近的一次汇报进行情境分析 第二部分： 如何构建清晰易懂的演示结构 讨论： 如何建立清晰易懂的演示结构？ 在撰写报告的过程中，如何进行构思？ 结构化表达的四个原则 结构化表达的原则之一：自上而下的表达原则 讨论： 如何建立清晰易懂的演示结构？ 在撰写报告的过程中，如何进行构思？ 结构化表达的原则之一：层次清晰的表达原则 结构化表达的原则之一：结构简单的表达原则 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达的原则之一：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则： 核心思想 重点突出的表达技巧 如何建立清晰易懂的演示结构 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头 如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾 讨论： 如何准备工作总结和汇报 如何“准备新市场开拓” 如何准备项目建议书 建立演示结构的主要工具 示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构 第三部分： 如何制作图文并茂的幻灯片 幻灯片的制作基本要素--版式 文字版式 图文版式 幻灯片的一般布局方式 幻灯片制作的捷径 幻灯片的制作基础--模板 谋篇布局中的要点 何为幻灯片母版 幻灯片母版实例 何为估算幻灯片的容量1 何为估算幻灯片的容量2 色彩原理： 幻灯片的制作基础--色彩 色相、彩度、明度 色彩心理 色彩的注目性 不同背景上颜色的注目性 提高识别度 配色告诫 幻灯片的制作基础--动画 动静结合 幻灯片的制作基础--放映 基本编辑：常用快捷方式 编辑技巧：快速选定对象的方法 实用指南 幻灯片的图形表达 图形表达的基本技巧 图形表达的基本技巧--图形外观 图形表达的基本技巧--图形文本 图形表达的基本技巧--位置调整 图形表达的基本技巧--图形组合 第四部分： 图表的应用 通过不同类型的图形形象表达思想 概念类图标 概念类图标的种类： 递进和顺序、 包含或总分、 支撑因素、 趋势、 四因素分析 小练习：思考讨论 练习：国际化方面存在的问题 概念类图表示例 概念类图表--组织架构图 比喻图 比喻图--过程中的障碍/风险 比喻图--过程中的障碍/风险 比喻图--优选与淘汰 比喻图--竞争与压力 数据类图表： 典型数据图与比较类型的对应关系 饼形图： 饼形图的放大处理 案例：饼形图 柱状图： 数据类图表--柱状图 数据类图表--条形柱状图的对比分析 数据类图表--百分比柱状图 多种因素对比分析 数据类图表--折线图 如何形象地表达你的思想 第五部分： 如何使演示汇报更加生动 从好莱坞大片到一流幻灯片 如何介绍你的PP