Word的操作要点概要.ppt

一、文档的基本操作 1、文档的编辑 选择文本 复制文本 转移文本 删除文本 查找文本 替换文本 更改大小写 二、 文档格式化 1.字符格式 化 字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、上下标等）、颜色、字间距等。 编排字符格式的方法： ? 方法一：使用格式工具栏编排字符格式 ??? ⑴选择要格式化的文本；??? ⑵单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式编排。 ? 方法二：使用菜单命令编排字符格式 ??? ⑴选择要格式化的文本；??? ⑵“格式，字体”，进而在“字体”或“字符间距”或“动态效果”选项卡中作相应的选择即可。 *方法三：使用样式编排字符格式 ??? ⑴选择要使用样式的文本；??? ⑵从格式工具栏的“样式”列表框中选择样式，或通过菜单命令“格式，样式和格式”选择样式，所选样式即应用到所选文本。 ? 方法四：使用格式刷复制字符格式??? ⑴选择源文本；??? ⑵双击常用工具栏的“格式刷”；??? ⑶选择目标文本，则源文本格式复制到所选文本；??? ⑷单击“格式刷”退出格式复制状态。 不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然后设置字符格式，所设格式将自动应用于新输入的文本。 编排表格 1、选定单元格、行、列： （1）选择一个单元格：单击该单元格； （2）选择一行：单击该行左侧空白处； （3）选择一列：单击该列最顶端； （4）选择若干相邻单元格、行、列： 方法一：从起始处左键拖动至结束处； 方法二：单击起始处，Shift+单击结束处。 （5）选定表格：光标移至表格内 → “表格，选定表格” （6）以上选择都可以采用拖动。 2、改变行高、列宽及列间距： 方法一：选定单元格/行/列 →“表格，表格属性” 方法二：选定单元格/行/列 → 右击 →“表格属性” 方法三：直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽 3、插入单元格、行、列： 选定单元格/行/列 →“表格，插入单元格” → 插入行/列 （选定多少，插入多少） 4、复制、移动单元格、行、列： 选定单元格/行/列 →“复制/剪切” → 新位置定位 →“粘贴” 5、删除单元格、行、列： 选定单元格/行/列 →“表格” →“删除单元格”/“删除行”/“删除列” 选定单元格/行/列 →“右击” →“删除单元格”/“删除行”/“删除列” 如果出现类似“原单元格移动”等提示，则按实际要求做。 6、拆分、合并单元格： 方法一：选定单元格/行/列 →“表格，拆分单元格/合并单元格” 方法二：打开手动绘制表格工具栏 → 手动添加新线（拆分）/手动“擦除”旧线（合并） 7、为单元格或表格删去或添加边框或底纹：选定单元格/行/列 →“格式，边框和底纹”（三张卡片如下图所示） 8、设置单元格的左右对齐方式——水平居中： ——默认为“左对齐” 选定单元格 → 与文档一样设置（如：格式工具栏对齐按钮） 9、设置单元格的上下对齐方式——垂直居中： ——默认为“上对齐” 选定单元格 → 右击 → 快捷菜单“对齐方式” → 选一种对齐方式 10、平均分布行/列： 选定单元格/行/列 →“表格 →“自动调整→平均分布行/列” 表格计算与排序 1、表格计算： 插入点移至要填写计算结果单元格 →“表格，公式”→ 键入/选用计算公式 2、表格排序： 光标移至表格内 →“表格，排序”→ 选择排序依据 Word 图文混排 一、插入图形 Word中使用的图形对象有两类： （1）具有通用图形文件格式的图片； （2）用Word绘图工具绘制的简单几何图形（也称“自选图形” ）。 1、插入已有图片（图形文件）： 插入点定位 →“插入，图片” →“剪贴画”/“来自文件”/“艺术字” 2、直接绘图： ① 插入点定位 →“插入，图片” →“自选图形” → 用绘图工具绘图 ② 插入点定位 → 常用工具栏的“绘图”按钮 → 用绘图工具绘图 ★★★绘制椭圆/矩形时，按住Shift键，可绘出圆形/正方形。 ③ 绘图工具栏的认识 3、使用剪贴板插入图形： 将待取图形“复制”/“剪切”到剪贴板 → 插入点定位 → “粘贴” ★★★ 可将当前屏幕或当前窗口的所有信息以图片形式复制到剪贴板，然后粘贴到Word文件中。 ① 复制当前屏幕到剪贴板： PrintScreen ②复制当前窗口到剪贴板： Alt+PrintSc