word2007界面简介概要.ppt

1.3 Word 2007界面简介 Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 1.3.1 功能区用户界面 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 图1.3.1 功能区用户界面 选项卡 组 功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令 1.3.2 上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。 图1.3.2 上下文工具 1.3.3 程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。 图1.3.3 程序选项卡 程序选项卡 1.3.4 Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图1.3.4所示。 图1.3.4 Office菜单 1.3.5 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图1.3.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。 图1.3.5 快速访问工具栏 “保存”按钮 “撤销”按钮 “重复”按钮 “自定义快速访问工具栏”按钮 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中操作方法一： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 （2）弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图1.3.6所示。 图1.3.6 “Word选项”对话框 （3）在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 （4）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操作方法二： 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。 1 切换至“插入”选项卡 2.右击 3 . 从弹出的快捷菜单中选择该命令 4.添加的快速访问按钮 图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏 1.3.6 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图1.3.7所示。 图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框 对话框启动器