ERP项目推进计划书(修订版).doc
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成都华信电子设备厂管理制度 版 本 HX-ZD-10/A 主 题 ERP项目推进计划 页 次 4 编号NO 2010-18 编 制 审 核 批 准 当前工厂形势分析:
我厂的ERP系统自2008年7月首次推行以来,在2年间经过多次的调整仍然未达到工厂预期目标。部份管理人员对ERP系统信心严重缺失,工厂物料流转严重失控,库房物资数据严重失真,这些都影响到工厂整体系统的正常运行,也制约着工厂当前的发展的速度。管理的核心是控制物流、资金流,ERP系统正是这一管理的最佳工具,随着工厂订单的大幅提升,强势推进ERP系统条件已经成熟,管理变革势在必行。
推进计划:
我厂的ERP推进计划分以下几部份:
1.成立ERP项目管理组;
2.ERP软件准备;
3.ERP项目推进资源配置需求;
4.ERP项目推进阶段计划;
5.ERP项目推进人员培训及过程监督;
6.ERP目标实现及验收标准;
7.ERP项目推进奖惩措施
一、ERP项目管理组
1.ERP项目管理组成员名单(23人):
组长:陈兵
副组长:胡健 包治云
协调员:彭福军 ERP专员:郑九龙 陈勇
组员:王继卫 冉定君 康晓利 杨成军 胡忠义 陈代全
陈学文 陈新云 左 琴 周 萍 黄 锐 李晓艳
龙会成 陈 琳 赵茂甫 陈 东 赵良萍
2.管理组职责
⑴.组长、副组长负责ERP项目推进资源的配置,负责领导和协调ERP项目管理工作,对ERP项目推进工作的成败负有领导责任;
⑵.协调员主持ERP项目推进小组日常工作,负责ERP项目推进小组资源的调配,负责ERP相关管理制度的编制和监督执行,有权对ERP项目推进过程中出现的阻碍行为进行处罚,对ERP项目推进工作的成败负有直接管理责任;
⑶.ERP专员:负责工厂ERP软件的调整、维护,ERP系统操作说明书的编写,ERP软件的指导和培训,ERP系统运行过程中操作和数据准确性的监督工作等;
⑷.组员:负责本部门、本岗位ERP项目工作,积极配合ERP项目推进工作。
3.管理组下设两个执行小组:
⑴.库房组:组长:王继卫 组员:左琴 周 萍 黄 锐 李晓艳
职责:负责库房基础数据的建立和执行。
⑵. 技术组:组长:郑九龙 组员:陈勇 赵茂甫 陈东
职责:负责工厂ERP软件的调整、维护,ERP软件的指导和培训以及技术资料的录入;
⑶.其他人员
杨成军:负责ERP项目推进过程中物资的采购及后勤保障工作;
康晓利:负责ERP系统销售部份工作;
冉定君:负责ERP系统中材料、半成品、成品检验中的审核工作;
陈 琳、赵良萍:负责ERP系统中财务部份工作。
各部门必须积极配合工厂ERP项目推进工作,在ERP推进过程中无条件服从ERP项目管理组领导。
二、ERP软件准备
ERP软件准备工作由郑九龙、陈勇负责,在9月10日前完成ERP软件调整,并编写ERP各模块操作说明书初稿,9月15定稿。
三、ERP推进资源配置需求
1.配置投影仪1台,预算资金3000~4000元。用途:ERP操作培训,工厂员工培训、工厂客户参观时介绍工厂情况及产品情况;
2.五金库、材料库与车间的隔离栏加高1m,库房门配置完好门锁;
3.生产部增加ERP数据统计员1名,负责协助左琴处理生产数据,预算1800/月;半成品管理员1名(也可作库管员储备),预算1800/月,负责半成品管理及协助五金库、材料库管理;技术部增加ERP技术员1名,预算1800元/月/人,负责技术资料的及时编写及录入。
4.电脑3台,预算7500元,新增人员使用。
四、ERP项目推进阶段计划;
1.ERP项目推进分两个阶段:物资流、资金流,工厂目前主要在控制第一阶段,第二阶段根据工厂实际情况再行安排;
第一阶段:控制物资流,第一阶段目标为:控制工厂原材料进、销、存数据的准确性,控制车间与车间半成品流转交接数据;
第二阶段:控制资金流,做到工厂生产成本控制准确化。
2.8月25日人力资源部完成ERP项目推进计划书;
8月26~8月31日由陈总主持讨论ERP项目推进计划书的可行性,确定实施方案;
9月1日正式实施ERP项目推进计划书,协调员与关健性模块操作人员进行沟通,落实各模块操作人员配置;
9月2日召开ERP项目推进会,安排ERP项目推进计划中各部门工作任务及工作原则;
9月4日前各小组负责人列出ERP项目工作进度表,进度表纳入绩效考核
9月20日前五金库、材料库、成品库完成盘点,各库房将呆滞产品或材料单独建立手工帐,呆滞产品或材料不列入ERP系统;
9月10日前完成ERP软件调整,并编写ERP各模
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