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关于规范电子文件的通知 机关各部门、各分公司、项目部： 为不断提升和树立“永明监理”品牌和形象，自2012年9月1日起，实施电子文件规范化。 一、适用范围。 公司机关各部门、各分公司、项目部（含监理、造价、代理）。 二、具体规定。 文件是指由我公司出具的一般性文字文件。由建筑行业软件生成的各类表格、表单、有特殊要求的投标文件、财务报表等不在本要求范围之列。 1、制作软件：①微软WORD制作的.doc文件；②金山WPS制作的.wps文件。 2、纸张规定：A4，页边距：上下均为2.54cm，左右均为3.17cm（WORD默认的页边距）。 3、格式规定： ①文件主标题：黑体二号加粗，居中； ②小标题：仿宋（或宋体）小三加粗，左对齐，格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符，默认单倍行距； ③正文字体：仿宋（或宋体）小三，左对齐，格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符，默认单倍行距； ④页脚左侧为我公司LOGO标识，cm（宽度保持纵横比例自动调整），Times New Roman，具体操作方法为：文件编制完后，全选，字体选择Times New Roman即可； ⑦为倡导节约、低碳的环保理念，如无特殊要求，文件应正反面打印。（正反面打印方法附后） 三、公司已注册了商标，电子版另附JPG格式。即日起使用新的LOGO标识，旧LOGO标识作废不再使用。 本电子文档可作为模板使用。 陕西永明项目管理有限公司二一年月日 正反面打印方法： 方法一：适用于页数较少时使用。以10页为例：①文件→打印→页码范围→1,3,5,7→（逗号为英文格式，请在英文状态下输入）→确定→取出打印好的纸张→空白面朝上，头朝里装进取纸器中→文件→打印→页码范围→→打印，即：页码范围先输入奇数页，后逆序输入偶数页。如下图示（只图解关键步聚）： 注：部分文件（如合同）首页（封皮）需要页码为0但不显示页码时，请使用第二种方法。 取出打印好的奇数页，翻转页面， 重新装个取纸器中 方法二：适用于页数较多时使用。①文件→打印→→确定→取出打印好的纸张→空白面朝上，头朝里装进取纸器中→文件→打印→→④选项→⑤逆页序打印→⑥确定，即可完成。 注：先打印奇数页前，确保“选项→逆页序打印”不被勾选。打印偶数页时，才可选择逆页序打印。 取出打印好的奇数页，翻转页面， 重新装个取纸器中 －2－