合同管理员的工作职责描述.docx

合同管理员的工作职责描述 ·1 职责： 1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。 2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。 3、承担公司组织的投议标项目的招议标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。 4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。 5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。 6、辅助完成人力行政工作。 7、完成上级领导交办的其他工作。 任职资格： 1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历 2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。 3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。 4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。 2 按照销售人员的要求，快速处理销售订单 做好订单的跟踪及客户维护工作 熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等 熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等 协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务 工作认真仔细、能够承受一定的工作压力 具备一定的法律知识 工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研 能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标 3 职责： 1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。 2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜; 3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 岗位要求： 1、大专及以上学历，一年以上工作经验; 2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳; 3、熟练使用office软件; 4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实; 5、能接受短期出差优先。 4 职责 1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等; 2、负责公司文件管理工作文件的领取、登记、转达、归档; 3、负责每月例会的会议纪要整理; 4、负责其它行政相关工作。 任职资格 1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑; 2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。 5 职责： 1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理; 2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规; 3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作; 4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表; 5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制; 6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。 任职要求: 1、28-40岁，为人成熟稳重; 2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验; 3、熟练文档编辑类的办公软件; 4、具有良好的沟通协调能力。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。