「導生資訊申報系統_匯出資料」使用說明.doc
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「導生資訊申報系統_匯出資料」使用說明
功能說明:
「匯出資料」僅提供匯出『作業學期』資料,共分兩大類:
『匯出此系所導生資料』:匯出點選單一系所全部資料。
『匯出此導師導生資料』:匯出點選單一導師所帶的導生資料。
「匯出資料」內容:導師姓名、系所代碼、系所名稱、學號、姓名、年級、家長姓名、地址、聯絡電話1 、聯絡電話2、聯絡電話3、E-mail。
(灰色區域是來自教務處學籍資料)
「匯出資料」檔案格式:文字檔。
操作說明
請先在系統功能列點選「匯出資料」,進入「匯出資料」主畫面,如下圖。
「匯出資料」主畫面:
如何匯出單一系所全部學生資料
步驟一:在『匯出此系所導生資料』前面的下拉式選單,點選系所名稱。
步驟二:在 匯出此系所導生資料 按下滑鼠的左鍵後,出現新畫面,如下圖:
請在獸醫系導生資料按下滑鼠右鍵,在出現的選單選另存目標(參看上圖),請在「另存新檔」視窗存檔,只要記得所匯出的檔名及放置地點。
系統預設:
檔名DptStu_ttmmss(ttmmss表示匯出的時分秒),檔名也可以另取。
匯出檔位置:桌面。
如何匯出單一導師所帶的導生學生資料
步驟一:在『匯出此導師導生資料』最前面的下拉式選單點選系所名稱,最後面的下拉式選單點選導師姓名,如下圖:
除了直接挑選導師姓名外,還可以先篩選導師名單再選擇,步驟如下:
步驟A:在上圖按下『不篩選導師』下拉式選單,點選『以姓名篩選』
步驟B:在空白框,輸入導師部分姓名(如:王)
步驟C:按下【篩選】 ,在導師姓名選單僅出現所篩選範圍的導師姓名,如下圖:
步驟二:在 匯出此導師導生資料 按下滑鼠的左鍵後,出現新畫面,如下圖:
如何開啟匯出檔?
先啟動 Microsoft Excel系統。
開啟原先匯出檔案,在Microsoft Excel系統的功能列點選「檔案」→『開啟舊檔』→請依照下列圖示操作。
( 在「匯入字串精靈-步驟3之2」畫面中,請把□逗點前打V。)
( 在「匯入字串精靈-步驟3之3」畫面中,先在『預覽分欄結果』點選聯絡電話1後,再在『欄位的資料格式』點選⊙文字。(聯絡電話2、聯絡電話3相同步驟),如此資料匯入後聯絡電話前面的0才不會被刪除。)
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