Outlook邮件导出和载入(使用教程).doc
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使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入
Dear all：
??? 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务
器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
请按以下步骤操作进行：
1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。
Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。
2、选择“导出到文件”后“下一步。”
3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。
4、选择“邮箱 - XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。
5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。
6、在随后的窗口点“确定”。
7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。
8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。
在Microsoft Outlook 2007加入导出的备份文件：选择“文件”下的“数据文件管理”。
9、点“添加”后选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)”后点“确定”。
10、输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”。
11、点“确定”继续。
12、点“确定”继续。
13、打开“XXXX个人文件夹”查看邮件，至此所有操作步骤完成。
注：以上过程内容可根据需要灵活修改应用，但务必检查确认修改变更后邮件数据内容完整性。
在邮件导出备份后，检查确定文件安全的存放在本地硬盘后，方可手动清除原邮箱邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
邮件收发数量较大的用户建议每月备份1次清除1次或每6个月备份1次清除1次。
如在新电脑上使用备件邮件，请选择不同时期的备件文件重复8到13步即可。
注意：若非必要，不要随意将自己的电子邮箱地址在网上公布，以免被扫描到，成为拉圾邮件的群发对象。
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