关于做好2005届普通高教本专科毕业生图像信息采集工作的通知.DOC

关于做好2007届普通高教本专科毕业生 图像信息采集工作的通知 我校将于2006年11月26日、27日进行2007届本专科毕业生图像信息采集工作，由新华社山东分社专人负责统一拍摄。为保证此项工作顺利进行，现将具体事宜通知如下：  1、采集对象：2007届本、专科和硕士研究生预计毕业生。 2、采集时间：11月26日(星期日)和27日（星期一），详见《2007届毕业生信息采集工作安排表》。采集时分两组，地点均在主楼报告厅。 3、图像信息采集的照片将用于毕业（结业）证书及学位证书；按照省教育厅要求，毕业生学历证书电子注册时，须上报此次照片的电子文档（文件名为身份证号码）。 4、图象信息采集卡的填写： 拍摄前学生需填涂《高等教育学历证书图像信息采集卡》，要求用中性笔或钢笔填写相关信息，并用2B铅笔涂黑相应的位置。凡因学生本人填涂错误，而造成毕业证书与网上公布的信息不符的，责任由学生本人自负。 具体填写、填涂方法如下： ★所在院校名称：“山东大学” ★院校代码：“10422” ★院系代码：详见附件，研究生填涂研究生处的代码。 ★姓名：必须与入学时的姓名一致，从左到右依次填写，中间不留空格，余下部分不填。自己姓名的区位码按照《汉字区位码手册》进行查询，每个汉字四个数码。字库中没有的生僻字，在汉字后加小括号标注上拼音[例：珉（min）]，相应生僻字区位码的四位数字均填涂“0”。 ★学号：从左到右依次填写，余下部分不填。 ★学历类别：根据个人情况选择“普通本科”、“普通专科”或“研究生”。 ★所在校别：普通高校。 ★身份证号：从左到右依次填写，余下部分不填。 请于11月18日前到教务科领取《高等教育学历证书图像信息采集卡》。《汉字区位码手册》与《全国大学英语四、六级考试报考须知》中第三部分“常用汉字代码表”的内容相同，可使用其查询区位码。 各院系负责人务必高度重视，认真组织好采集工作。学生填涂采集卡后须保证信息的准确无误，严禁他人代填，杜绝错填、漏填。采集卡每人一张，保持清洁平整，不得折叠、损坏或遗失。 5、相关费用：拍摄费为每人15元，以院系或专业为单位收齐，拍摄时由院系负责人直接交给新华社山东分社负责拍摄的工作人员。各院系统计好未在校交费拍摄的学生名单，填写《2007届毕业生未在校交费拍摄学生统计表》，于11月29日前送交教务科。 6、着装要求：拍摄背景为蓝色，毕业生所穿的上衣须避免接近蓝色或与肤色相近的土黄、浅黄等颜色。 7、各院系在信息采集前将学生的采集卡收齐并按学号由小到大的顺序排好，采集时将采集卡带至采集点，请各院系组织学生提前十分钟到达拍摄场地外等候，按照学号由小到大的顺序排队进行图像采集，不得迟到。 8、要求将于2007年毕业的本、专科学生务必参加此次现场拍摄，若因不参加拍摄或因补拍而可能造成的照片丢失、延误，不能及时用于电子注册或证书制作的，责任自负。 9、因故没有拍摄照片的，可于2007年3月30日前，在新华社山东分社所在地特设专门补拍点进行补拍，费用为每人37元，地址：济南市玉函路7号，联系电话：（053182024739。学生自己联系好补拍及纸质照片和电子版照片的索取等相关事宜，并及时向教务科提供纸质照片和电子版照片，如有疏漏，责任自负。 10、中国高等教育学生信息网（）是教育部唯一指定发布学历信息的网站。 若有其它不明事宜，请与教务科（5688326）联系，联系人：薛峰。 教 务 处 2006年11月14日 附件： 院 系 代 码 韩国学院 0060 新闻传播学院 0061 商学院 0062 翻译学院 0063 法学院 0064 艺术学院 0065 信息工程学院 0080 海洋学院 0081 应用数学与统计系 0082 空间科学与应用物理系 0083 职业技术学院 0090 研究生处 0096