第二章数据表的基本操作(chf).ppt

2.1 创建数据库 ;第2章　数据库和表 ; 设计数据库和用户的需求紧密相关。 首先，要明确创建数据库的目的以及如何使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。 其次，要与将使用数据库的人员进行交流，集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要数据库完成的各项功能。 ; 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计表时，应该按照以下设计原则对信息进行分类： ⑴表间不应有重复信息。 ⑵每个表最好只包含关于一个主题的信息。 ⑶同一个表中不允许出现同名字段。 ; 确定表的过程实际上就是定义字段的过程，字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表中字段时应注意以下几点： ⑴. 每个字段直接与表的主题相关。 ⑵. 不含推导或计算的数据。 ⑶. 尽可能包含所需的所有信息。 ⑷. 由于字段类型由输入数据类型决定，应使同一字段的值具有相同的数据类型 ; 为了连接保存表中的信息，使多个表协同工作，在数据库表中需要确定主键。 例如，将某个学生与该学生的所有选课信息连接起来，数据库中的每个表必须包含表中惟一确定每个记录的字段或字段集。 ;7; 因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，才能进行相互访问。 ;2.1 创建数据库 ;⑴. 执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击常用工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 ⑵. 在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框 。 ⑶. 在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的保存位置、文件名称和保存类型等参数。 ;⑴. 执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 ⑵. 在“新建文件”任务窗格中，单击“本机上的模板”，弹出“模板”对话框 。 ⑶. 在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建的数据库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。 ⑷. 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和保存位置，然后单击“创建”按钮。 ⑸. 按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。 ;⑴执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框 。 ⑵单击位置栏中的快捷方式，或在“查找范围”列表框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。 ⑶选择要打开的数据库文件，单击“打开”按钮打开数据库。 ;⑴. 单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。 ⑵. 双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。 ⑶. 单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择关闭命令。 ⑷. 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。;2.2 建立表 ;1;3;5;7;9;10;1;3;使用设计视图创建表 ;1;2;2.2.3 向表中输入数据;2;2;2.2.3 向表中输入数据;2;2.2.3 向表中输入数据;2;2.2.3 表中输入数据;2.2.4 字段属性的设置;设置;2.2.4 字段属性的设置 ;格式符;输入掩码定义;2.2.4 字段属性的设置;2.2.4 字段属性的设置;返回;返回;2.2.4 字段属性的设置;2.2.4 字段属性的设置;2.2.4 字段属性的设置 ;2.2.4 字段属性的设置;返回;图2.24 检验有效性规则和有效性文本;图2.25 系统默认提示信息对话框;2.2.4 字段属性的设置;2.2.4 字段属性的设置;2.2.5 主键和索引 ;2.2.5 主键和索引;2.2.5 主键和索引;2.2.5 主键和索引;2.2.5 主键和索引;2.2.5 主键和索引;例2-2，在学生中，设置“姓名”字段和“出生日期”字段为多字段索引 操作步骤如下： 在数据库窗口中单击“表对象”。 在设计视图中打开“学生信息表”，单击工具栏上的“索引”按钮，弹出“索引”对话框。;在“索引名称”列的第一个空白行，键入索引名称为“姓名出生日期”，如图2.26所示。在“字段名称”列中，单击向下箭头，选择索引的第一个字段“姓名”字段。然后在“排序次序”中选择升序或降序，在字段名称的下一行，选择索引的第二个字段“出生日期”，该行的索引名称列为空。 关闭“索引”对话框完成设置操作。 创建索引以后，可以随时打开索引对话框进行修改和删除索引字段。;返回;;2.2.6 建立表之