教材管理系统开发方案书.doc

教材管理系统开发方案书 总体情况 目前高校的教材管理大多采用了信息化管理手段，但由于这些系统较为陈旧，只能完成一些基本的教材管理，许多环节的工作仍然使用人工方式完成，增加了教材管理的工作量。针对这些情况，现准备开发一套教材管理系统，实现全过程的系统管理和监控，以达到全面信息化、办公自动化的要求。 总体架构 采用基于B/S的三层架构，管理系统主要由四部分组成。 基础信息管理功能 主要实现系统所需的基础信息的管理，包括学生信息、课程信息、选课信息、教师信息、教材基本目录、供应商管理等功能，要求能方便的导入各项数据。 教材报订功能 主要实现每学期的教材订报工作，包括教师报订、学院审核、历史报订记录查询等，由教师填报各门课程的教材并由学院教学办进行审核，审核后提交给教材科。 教材采购功能 主要实现教材需求汇总、教材补订、供应商报价、生成采购单等功能，供应商可查看所有教材需求并分别报价，由系统根据报价自动选择供应商并生成采购单，供应商可查询自己的采购详情。 教材出入库功能 主要实现采购教材的入库、学生退书入库、学生和教师的领用出库、教材零售、生成退货单及退货出库等功能，学生领用教材时自动计算各学生的教材费用。 库存管理功能 主要实现库存的库区管理、货架管理、库区图书管理、盘存、库存报损、报盈等功能，实现系统库存和实际库存的一致。 系统管理功能 主要实现角色管理、角色权限管理、人员权限管理、系统参数管理、学期设置等功能。 其他功能 主要实现学生费用查询、教材评价等功能。 图1　系统总体框架 功能需求 3.1　基础信息管理 3.1.1　学生信息管理 学生基本信息维护主要实现功能要求： 新生入学时，将所有新生的信息导入； 学生毕业时，删除已毕业的学生； 实现学生退学、留级、转专业等学籍异动处理。 3.1.2　课程信息管理 主要实现每学期所要开课程的设置，要求实现EXCEL导入功能。 教师信息管理 对学校所有教职人员进行管理和维护，要求实现EXCEL导入功能。 选课信息管理 全校学生的选课信息进行管理，从而计算每门课程教材的需求量。当新生未进校时（没有选课信息），可以根据招生计划暂定教材需求量。要求实现EXCEL导入功能。 教材目录管理 对教材信息进行管理及维护，要求实现EXCEL导入功能，对不同学期相同ISBN的教材进行判断，修改价格等信息，要求实现EXCEL导入功能。 供应商管理 对供应商信息进行管理及维护，并设置供应商的主要联系人，该联系人可以自行添加其他的联系人。 3.2　教材报订 3.2.1　教师报订 教师登录系统，查看自己的课程并为每门课程指定教材，教材可从目录库中选择，也可从历史报订记录或其他老师报订的同门课程教材中选择，对于不需要教材的课程要明确标记，并可为一门课程指定多门教材。 3.2.2 学院审核修订 各学院教学办工作人员对本院内所有课程的教材负责审核。主要审核非教材目录库的教材，如有问题可以进行修改教材信息。审核无误后提交给教材科，提交后教师不能再修改教材信息。 提交时将来自教材目录外的教材信息添加到目录库中。 历史报订查询 可查看教师自己的历史报订记录，并可选择历史教材作为当前学期课程的选用教材。 教材目录查询 可通过多种方式查询教材目录，包括书名、作者、出版社、价格等筛选，并可从查询结果中选择课程教材。 课程查询 按课程查询该课程本学期其他老师填报的教材或历史报订教材，并可选定为本课程的教材。 3.3　教材采购管理 3.3.1　教材需求汇总 各学院提交教材报订计划后，教材科人员对报订结果按ISBN进行汇总生成所有教材的采购需求，汇总时应考虑每门课程的教师人数（即教师教材需求量，同一课程同一教师只计算一次）。 教材需求查询 教材科人员可对需求汇总进行查询并可进行修订需求量。 供应商报价　 教材需求制定后可允许供应商查看，并在指定的时间内可对教材进行报价，报价提交之前可以修改。 采购计划制单 修改系统状态，各供应商不能再修改报价。根据各供应商的报价系统自动按每种教材的最低报价选择供应商，生成采购单，并可允许对供应商进行调整。 生成采购单 审核采购计划生成采购单，一旦审核后不能再对采购计划进行修改。 教材补订 分为两种情况，一是采购进行中追加采购数量，直接修改采购单；二是采购完成后补订，生成新的采购单。 采购单查询统计 教材科人员可查询所有采购单，各供应商可查看自己的采购信息。 3.4　教材出入库管理 3.4.1　采购入库管理 根据采购单和供应商的出库单，进行采购入库登记，修改教材状态和入库数量、库存数量，为教材分配库区和货架。 教材领用 分为学生领用和教师领用，做出库登记并自动修改库存。学生以班级为单位领用教材，同时计算学生的教材费用，并标记教材的领用状态。 教材零售 做出库登记并自动修改库存。 学生退书入库 学生转专业、