中山市中山图书馆2013年度中文报刊及海外报刊定点供应资格采购项目.doc

中山市政府采购项目 中山市中山图书馆2013年度中文报刊及海外报刊定点供应资格采购项目 (编号: GMTC123ZZHJ0172JO) 竞 争 性 谈 判 文 件 广东省机电设备招标中心 2012年4月 目 录 第一部份 报价邀请函 第二部份 报价人须知 第三部份 用户需求书 第四部份 合同条款 第五部份 报价文件格式  第一部分 报 价 邀 请 函 报价邀请函 广东省机电设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受中山市中山图书馆（以下简称“采购人”）的委托，就中山市中山图书馆2013年度中文报刊及海外报刊定点供应资格采购项目（谈判编号：GMTC123ZZHJ0172JO，采购办编号：教科文（12）0069之二）货物和相关服务邀请合格的报价人提交密封报价，现将该项目文件（请/cgzx/打开下载）进行公示，公示期为五个工作日A包：2013年度国内中文报刊 B包：2013年度海外报刊 本次采购包括海外报刊和国内中文报刊订购和投递，投递工作不能积压，日报必须每天投递（含节假日），期刊到货期限为出版后7日内。（包括货物供货、运输及相关服务；报价人可以选择全部或其中一个标包进行报价，但必须对所报标包的全部内容进行报价。） 合格的报价人： A包：2012年度国内中文报刊 必须是在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的国内企业，拥有一定规模的经营场所和健全的财务会计制度，无不良经营纪录； 必须是具备相关主管部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》（或《中华人民共和国出版物发行许可证》）, 可以从事报刊营销资质的单位； 必须承诺其经营的报刊必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物； 须出具给公共图书馆配送报刊五年以上的服务经验的经历证明； 本项目不接受联合体报价。 B包：2012年度海外报刊 必须是在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的国内企业，拥有一定规模的经营场所和健全的财务会计制度，无不良经营纪录； 必须是具备相关主管部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》（或《中华人民共和国出版物发行许可证》）,必须具有相关部门授予的报刊进口经营权； 必须承诺所经营的报刊必须是国家允许进口的报刊目录中列明的； 须出具给公共图书馆配送报刊五年以上的服务经验的经历证明； 本项目不接受联合体报价。 谈判文件的获取时间、地点及价格： 获取时间：2012年月至日9:00～11：0，：0。2012年月日2012年月日2012年月日 第二部分 报 价 人 须 知一、说明 1.1 适用范围 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。 1.2 定义 采购人：中山市中山图书馆。 采购代理机构：广东省机电设备招标中心。 报价人：指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人、其他组织或自然人。 货物：指报价人按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料。 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。 二、谈判文件 2.1 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分： 报价邀请函； 报价须知； 用户需求书； 合同条款； 报价文件格式； 2.2 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件做出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。 2.3 谈判文件的补充和修改。 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。 谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 三、报价文件 3.1 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非谈判文件