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在线系统使用教程.doc

发布:2016-03-31约2.39千字共35页下载文档
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百胜商店管理系统(.POS)使用教程 目录 特殊说明 2 一. 怎样进系统 3 (1)VPN 3 (2)IE 3 (3)登录页面 4 (4)系统页面 5 二. 个人设置 6 (1)修改登录密码 6 三. 基础档案 6 (1)店员 6 四. 零售管理 8 (1)前台收银 8 (2)小票查询 24 (3)销售日结 25 五. 配货管理 26 (1)商店配货 26 (2)商店退货 27 (3)数据分析 28 六. 库存管理 28 (1)移仓入库单 28 (2)移仓出库单 29 (3)库存盘点单 31 (4)商品库存分析 32 七. 会员管理 33 (1)顾客资料 33 特殊说明 客户端使用该软件时必须在Internet连网时并且在VPN连接时才能使用。 客户端的任何操作提交后,总部都能看到所有提交的数据。 当打开IE浏览器时会出现下图所示的安全问题,请不要修复该设置。 怎样进系统 (1)VPN 打开桌面上VPN图标,单击【连接】 (2)IE (a)打开IE浏览器 (b)点击【收藏夹】 (3)登录页面 输入单位代码与登录用户(登录密码初始为空)后,单击【登录】(注:收银台号始终为0) (4)系统页面 这样就进入BS3000+商店系统 个人设置 (1)修改登录密码 【系统设置】=【个人信息】=【修改密码】 输入好新密码后单击【保存】 基础档案 (1)店员 增加店员:【档案管理】=【店员】=【新建】 录入店员信息后单击【保存】 再次点击【店员】可浏览店员信息,可进行【详细】【修改】【删除】操作 零售管理 (1)前台收银 点击【零售管理】=【前台收银】=【开始收银】或者在输入区输入“+”并按下【回车键】 【回车键】 注: 【开始收银】后会弹出店员选择菜单,选择所需店员单击【确定】(本文以店员名:测试为例) 更换店员时以字符”;/“+店员代码并按下【回车键】,或者点击下图红色标记【店员】出现店员选择对话框进行选择 选择商品 条码枪输入 注:条码枪输入时其后面的敏捷输入不勾选 手工输入 当敏捷输入勾选时,输入区输入部分条码时系统会自动提示 在输入区输入【货号/】并按下【回车键】 =出现该对话框 选择好颜色和尺码后单击【确认】 删除商品 当错误操作或者客户不需要该商品而 又录入到系统时,选中该商品按下【F12】键 挂单、取单 挂单:单击【挂单】并按下回车键或者在输入区输入“P/”并按下【回车键】 取单:在单击前台收银页面单击【销售取单】并按下回车键或者在输入区输入“G/” 并按下【回车键】 =出现该对话框 单击【取单】 修改数量 在输入区“/”+要修改的数量 修改单价、金额、尺码、折扣 “/.”都是在英文状态下输入,500是修改后的单价 修改金额后红色标记出可看见改动后的单价 1000为修改后的应收的金额 选取所需的尺码单击【确定】 选取所需的颜色单击【确定】 打折和修改折扣同样操作 注:修改单价时会影响折扣,而修改金额是修改全部货品的总金额 明细摘要 明细摘要是对某一款商品进行备注 整单备注 整单备注是对整个单子进行备注 现金收银 查看小票时单击【浏览】 单击【详细】和【作废】可对某一张小票进行查看和作废操作 组合收银 =弹出对话框 在结算代码中输入相应的结算方式代码,然后输入收款额并按下【回车键】使结算方式信息出现在右边红色区域,输入好信息后单击【确认】 多店员 多店员就是导购加上收银员等信息 输入好多店员信息后单击【确认】 并在多店员处显示店员名 会员号的输入“V/”加上会员卡号并按下【回车键】并在会员卡号处显示会员信息 顾客退货 当顾客退商品时,在前台收银中使数量为负数(退一件数量为-1,同理退两件数量为-2……………………..),并在实收金额处输入相应的金额(金额为负数时意为应退给顾客的金额) 顾客退换货 要退给客户的钱 顾客要退的商品数量为负数,重新选择的商品为正数, 客户要补的钱 (2)小票查询 【零售管理】=【小票查询】 单击【作废】可作废该小票 (3)销售日结 【零售管理】=【销售日结】 注:当每天销售完后关闭系统前点击一下【销售日结】 配货管理 (1)商店配货 商店配货俗称商店要货单(从总部配货到商店) 【配货管理】=【商店配货订单】=【新建】 在输入区输入所需的商品后单击【保存】 再次确认商品无误后单击审批,可点击【明细扩展】【修改】对商品进行明细查询和修改商品 当商品到达时,点清商品数量,款式等,如无误单击【验收】 【商店配货单】=【验收】 (2)商店退货 从商店退货到总部 【配货管理】=【商店退货申请单】=【新建】 录入要退到总部的商品单击【保存】 确认无误后单击【审批】 (3)数据分析 【配货订单数据分析】=筛选条件=【搜索】 注:商店配货数据分析操作与之类似【商店配货数据分析】=筛选条件=【搜索】,不做过多
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