(法律事务)2012年公司部门全年工作总结.doc

2012年度法律事务部工作总结 刘晓宇 2012年度法律#事务#部在公司法律总负责人的领导下，严格按照工作计划和安排有序推进部门日常工作。结合本部门的工作要求的特殊性，本着“风险预防、关口前移、重心下移”的思路，在做好日常工作的同时，对部分常规性工作进行了梳理和完善。今年集团公司提出了“创新管理年”的工作精神，法律#事务#部结合施工企业实际情况，积极拓展思路，努力打造出适合本企业经营情况的法务管理模式，提高法务工作的管控能力和法律风险防范。现对2012年度本部门的工作总结如下： 一、非诉工作情况 （一）法律风险管控工作 针对公司及项目部生产经营过程中的可能发生的经营风险，我部门通过了以下几项工作对经营风险加以管控，力求将风险降到最低。 1、加强各业务部门的风险防范意识 （1） 在签订《建设工程施工合同》时，我部门积极听取各部门（含项目部）发表的意见，找出风险点，提出修改意见。对风险较大的合同，及时召开“专题会议”进行研讨，从而降低和避免履行过程中各类风险和问题。 （2） 我部门对各类施工合同进行排查、把关，对法律风险大、存在问题多的合同予以揭示和警告，并采取定期或不定期对各类施工合同进行排查，在源头上把关，降低、减少法律风险。 （3） 督促项目部对合同交底和揭示风险进行细致排查和落实，并对合同中存在的法律风险和严重问题，责成相关部门和指定具体人员进行有针对性的预防，从而降低风险的发生。 （4） 督促各项目部定期填报“债务风险排查表和履约信息监控表”，做到早准备、早预防、早联系，避免发生被诉案件。 2、 加强了合同管理 （1） 完善《合同管理试行办法》，明确责任和审批流程，从源头控制风险点，对各类合同实行会签制度，揭示法律风险点，使项目部加以重视和预防。 （2）《建设工程施工合同》签订后，找出合同中的主要风险点，由相关部门制定可实施的预案，把风险降到最低限度。 （3）我部门实行了对风险较大的合同项目部必须进行修改，存在问题较多的合同实行拒签的制度。 3、监督项目部完善原始资料管理 法律#事务#部将项目部日常工作中的原始资料的留存及有效性也作为对项目部考核的一项重要工作，做到在发生纠纷后能够体工队我方有利的有效证据，具体措施有。 （1）监督项目部在施工合同的履约过程中及时与甲方办理洽商、变更、索赔、价差、量差等事宜，要得到甲方的认可，日常工作产生的中会议纪要、函件等类文件要建立收发制度。 （2）要求项目部在履约完毕后及时办理竣工结算工作，对于洽商、价差、量差等及时得到开发商确认，掌握和整理好相关资料，做到心中有数，手中有原始资料。 （3）结合项目部季度考核检查工作，对合同的履约、风险排查、施工过程中各种资料是否齐全等项内容进行检查和落实，并且对项目部的法务管理工作进行指导。 （二）法律意见书制度 本年度年度我部门继续执行对施工招标文件、施工合同、诉讼案件由法律#事务#部出具法律意见书的制度。全年法律#事务#部共计出具法律意见书50份，从法律角度对审查文件提出了法律意见和建议，严格做到将守法、合法经营放在第一位。 （三）合同审查工作 2012年法律#事务#部严格要求各单位按合同审核程序进行合同审核，不断完善合同文本，加强与业务部门就具体每一份合同的审核沟通，对各业务单位合同强化合同重要性思想。加强了合同审核的流程控制，并根据各部门业务的实际情况，继续完善了部分常规格式合同，初步完善了公司的合同审核管理体系。全年，我部门共审核各类合同XXX份，其中：一般经济类合同XXX份、一级建筑施工类合同20份；以PMS信息化形式会签合同XXX份，以纸质会签的合同XXX份。 （四）办理授权委托书工作 2012年年度我部门继续按照集团和公司要求对企业法人授权委托工作进行管理，截至到目前，开具各类委托书33份。各类委托书均严格依照公司规定办理，均未发生超范围授权和授权不明确的情况。 二、诉讼案件工作 （一）起诉和被诉情况 2012年全年诉讼案件总数共计XX件，其中：起诉案件X件，起诉金额XXX 万元、被诉案件XX件，被诉金额XXX万元；历年遗留未结被诉案件XX件，涉#案$金额XXX万元；本年度新发案件X件，涉#案$金额XXX万元；在结案方面，共计解决案件XX件，其中解决我方起诉案件X件（收回工程款XX万元），解决历年遗留案件X件，解决本年度新发案件X件。 截止2012年11月底，被诉案件累计支付XXX万元，目前尚欠XXX 万元，其中：执行案件尚欠XXX万元，未执行案件尚欠XXX万元。具体明细见下图： 2012年度法律案件发生情况表 单位：万元 名称 件数 涉案 金额 其中