常州市新桥中学行政办公室2014-2015学年第一学期工作总结.doc

常州市新桥中学行政办公室2014-2015学年第一学期工作总结 本学期行政办在校长室、党总支的领导下，紧紧围绕学校三年发展的总体目标, 以学校、教师、学生发展为己任，坚持管理、服务与效能相统一的原则, 不断学习，努力提高自身管理与服务的意识与能力，在全体行政办同志的努力下，基本完成了本学期工作计划。 一、进一步规范人事管理工作 1协助校长室逐步完善岗位设置管理制度和实施方案，确保学校人事安排、岗位聘任工作在上级部门的指导下高效有序进行。 2. 做好在编教职工聘任、退休、调动、解聘等工作。 3. 协助校长室做好教职工的聘用、合同签订、鉴证等工作。 4. 做好人事信息系统中的教职工人员信息维护,包括人员基本信息、考核、奖惩等信息的采集、输入、更改工作。 5.在校长室和考核领导小组的领导下，规范组织对教职工的年度人事考核及评先推优工作，过程公正、考核公平、信息公示。 6.完成2015年学校人事年报工作。 二、协助部门做好教师队伍建设 1．严格遵照上级部门相关要求，认真做好教师职称评定的推荐工作与材料的审核工作，整个组织过程做到公开、公正、公平与透明。 2.协助各部门组织好各级各类评优推先、五级梯队推选工作并进行材料的严格审核。做好五级梯队人员的年度考核工作。 三、做好宣传报道工作 1.进一步增强学校宣传工作小组的时效意识、创新意识，主动意识，充分调动积极性、创造性、能动性，实时动态捕捉各班、各年级、各部门教育教学工作或活动的闪光点与创新点，敏锐观察，深度报道，形成系列，宣传报到凸显学校的办学理念与特色。 2. 充分发挥校园网、宣传橱窗、板报等阵地，传递学校教育教学各项理念与措施，弘扬正气，营造积极进取的和谐校园氛围。 3. 做好宣传信息的收集、上报与发布工作，同时能关注与收集各类媒体对学校的评论，及时反馈，积极应对网络舆情。 4.不断完善部门网页，提高办公信息化水平。 四、做好各类会务的接待工作 1.在校长室领导下做好各种会议、活动的通知、组织和记录工作，严格贯彻上级各项会务精神，精简会务开支。 2.做好各种迎检工作，及时向上级部门上报各类学校的工作材料。 3.认真组织学校各级各类会议、检查，督促会议精神的落实。 五、负责各类文件制定与档案的收集管理工作 1. 计划和制定好学校每周工作安排和阶段性工作行事历，起草学校文件、通知、方案、工作计划、总结，及时完成人事报表等文字材料，所有材料及时上传校园网。安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 2.做好各项文件流传管理工作，及时、准确、安全地收发、登记、批阅、传阅、管 理、保存各种外来文件和内部文件。注意实效性和保密性。 3.在校长室领导下，按上级部门的规定要求，管理好学校的人事干部档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等。除了收集好学校大事、要事的资料信息归档之外，指导和督促学校各职能部门建立健全部门内自己的档案资料体系。 4.进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。此外及时做好各级各类检查评估的材料准备和归档工作。 5.做好各部门及教职工资料查阅工作。热情接待每一位查阅者，严格执行档案管理工作的有关规章制度，做好查阅登记，使学校档案能发挥最大的作用。 六、落实教职工考勤管理工作 认真执行学校考勤制度。做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。所有教职工能按照学校规定时间准时上下班，并在门卫处签到。 认真履行请假出门制度。教职工有事短时间外出（不超过1小时）能开好出门单，办理好教职工因病因事请假手续。 行政办对教职工上班纪律检查不够。 七、负责经费审核工作 严格落实上级经费管理制度，做好办公经费、教研活动、培训、进修等经费的审核工作。 八、协调沟通各方工作 1.积极、主动地与各个相关部门进行交流和联系。及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。 2.协调好校车的调度工作，保证教师及时参加各类培训和教研活动，加强校车的行车安全。 3.认真做好来访的接待工作。 4．管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 2015年1月26日