浙江省计算机二级word第二至第五大题操作步骤.doc

第2题——第5题 操作步骤 一、分节 1. 将光标定位在文档开始处 2. 切换到普通视图， 3. 插入/分隔符 分节符类型——下一页 4. 插入/分隔符 分节符类型——下一页 5. 插入/分隔符 分节符类型——下一页 6. 将光标定位在第2章开始处，插入/分隔符 分节符类型——奇数页 7. 将光标定位在第3章开始处，插入/分隔符 分节符类型——奇数页 8. 将光标定位在第4章开始处，插入/分隔符 分节符类型——奇数页 9. 切换到页面视图， 二、目录、图索引、表索引 1. 输入“目录”，单击格式工具栏上的“自动编号”按钮，按两次回车，“插入/引用/索引和目录”——目录 2. 输入“图索引”，单击格式工具栏上的“自动编号”按钮，按两次回车，“插入/引用/索引和目录”——图表目录，题注标签——图 3. 输入“表索引”，单击格式工具栏上的“自动编号”按钮，按两次回车，“插入/引用/索引和目录”——图表目录，题注标签——表 三、页眉页脚设置 “插入页码”，居中 设置 “奇偶页不同”。 “文件/页面设置－版式” 中设置 设置各节的“页眉”： 设置 第1、2、3节的页眉： “视图/页眉页脚”，在第1节“页眉”中按“空格”，单击“页眉页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，在第2节“页眉”中按“空格”，单击“显示下一项”，第3节不用修改，直接单击“显示下一项”。 设置 第4节的奇数页页眉： 首先单击“链接到前一个”按钮，去掉 “与上一节相同” ，然后选择菜单“插入/域”，在“类别”处选择“链接与引用”，域名 选择“StyleRef”, “样式名”选“标题1”，在“插入段落编号”选项前打√，如下图所示，单击“确定”。然后再次选择菜单“插入/域”，这次去掉“插入段落编号”选项，其余同前。 设置 第4节的偶数页页眉： 单击“显示下一项”，将光标定位至第4节的偶数页页眉处，单击“链接到前一个”按钮，去掉“与上一节相同”，然后选择菜单“插入/域”，在“类别”是选择“链接与引用”，域名 选择“StyleRef”,“样式名”选“标题2”，在“插入段落编号”选项前打√，单击“确定”。然后再次选择菜单“插入/域”，这次去掉“插入段落编号”选项，其余同前。 设置各节的“页脚”： 设置第4节的“页脚”： 单击“切换到页脚”按钮，在第4节偶数页页脚处单击“链接到前一个”按钮，单击“显示前一项” 按钮，在第4节奇数页页脚处单击“链接到前一个”按钮，设置“页码格式”的起始页码为“1”。 设置第3节的“页脚”： 单击“显示前一项” 按钮，在第3节页脚处设置“页码格式”的“数字格式”为“i,ii,iii,…”。 设置第2节的“页脚”： 单击“显示前一项” 按钮，在第2节页脚处设置“页码格式”的“数字格式”为“i,ii,iii,…”。 设置第1节的“页脚”： 单击“显示前一项” 按钮，在第1节页脚处设置“页码格式”的“数字格式”为“i,ii,iii,…”。 四、更新目录、图索引、表索引 1.选中目录部分，单击右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录” 2.选中图索引部分，单击右键，选择“更新域”，选择“只更新页码” 3.选中表索引部分，单击右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”