第2章 数据库的基本操作.ppt

2.选择【数据库另存为】命令，可更改数据库的保存位置和文件名，如图所示。保存数据库操作步骤3.弹出MicrosoftAccess对话框，提示保存数据库前必须关闭所有打开的对象，单击【是】按钮即可，如图所示。保存数据库操作步骤4.弹出【另存为】对话框，选择文件的存放位置，然后在【文件名】文本框中输入文件名称，单击【保存】按钮即可，如图所示。保存数据库操作步骤还可以通过单击快速访问工具栏中的【保存】按钮或是按下Ctrl+S组合键来保存编辑后的文件。经常性的备份数据库，可以有效地保护数据库的安全性，避免在电脑软硬件出现重大错误时将数据全部丢失。保存数据库操作步骤在完成了数据库的保存后，当不再需要使用数据库时，就可以关闭数据库了。2.3.3关闭数据库1.单击屏幕右上角的【关闭】按钮，即可关闭数据库，如图所示。关闭数据库操作步骤2.或者单击左上角的【文件】标签，在打开的Backstage视图中选择【关闭数据库】命令，即可关闭数据库，如图所示。关闭数据库操作步骤在数据库的使用过程中，随着使用次数越来越多，难免会产生大量的垃圾数据，使数据库变得异常庞大，如何去除这些无效数据呢？为了数据的安全，备份数据库是最简单的方法，在Access中数据库又是如何备份的呢？还有打开一个数据库以后，如何查看这个数据库的各种信息呢？所有的问题都可以在数据库的管理菜单下解决，下面就介绍基本的数据库管理方法。2.4管理数据库对数据库进行备份，是最常用的安全措施。下面以备份“教职员.accdb”数据库文件为例，介绍如何在Access2010中备份数据库。2.4.1备份数据库1.在Access2010程序中打开“教职员.accdb”数据库，如图所示然后单击【文件】标签，并在打开的Backstage视图中选择【保存并发布】命令，选择右侧下方的【备份数据库】选项，并单击【另存为】图标按钮。备份数据库操作步骤2.系统将弹出【另存为】对话框，默认的备份文件名为“数据库名+备份日期”，如图所示。备份数据库操作步骤3.单击【保存】按钮，即可完成数据库的备份。数据库的备份功能类似于文件的【另存为】功能，其实利用Windows的【复制】功能或者Access的【另存为】功能都可以完成数据库的备份工作。备份数据库操作步骤对于一个新打开的数据库，可以通过查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。下面以查看和编辑“教职员”数据库的属性为例进行介绍，具体操作步骤如下。2.4.2查看和编辑数据库属性1.启动Access2010，打开任意一个数据库文件。2.单击屏幕左上角的【文件】标签，在打开的Backstage视图中选择【信息】命令，再选择右侧上方的【查看和编辑数据库属性】按钮，如图所示。查看和编辑数据库属性操作步骤3.在弹出的数据库属性对话框的【常规】选项卡中显示了文件类型、存储位置与大小等信息，如图所示。查看和编辑数据库属性操作步骤4.在“教职员.accdb属性”对话框中，单击【摘要】选项卡，可以看到该数据库的“标题”、“主题”、“作者”、“经理”、“单位”、“类别”、“关键词”、“备注”、“超链接基础”等信息，如图所示。为了便于以后的管理，建议尽可能地填写【摘要】选项卡的信息。这样即使是下一个人进行数据库维护，也能清楚数据库的内容。查看和编辑数据库属性操作步骤5.在“教职员.accdb属性”对话框中，单击【统计】选项卡，如图所示，可以看到该数据库的创建、修改、访问和打印的时间、以及该数据库上次保持者、修订次数和编辑时间总计的信息。查看和编辑数据库属性操作步骤6.在“教职员.accdb属性”对话框中，单击【内容】选项卡，如图所示，可以看到该数据库的文档内容，从中可以知道该数据库中包括哪些表、查询、窗体、报表、数据访问页等数据库对象的信息。查看和编辑数据库属性操作步骤7.在“教职员.accdb属性”对话框中，单击【自定义】选项卡，如图所示，可以自定义该数据库的属性。查看和编辑数据库属性操作步骤8.在【自定义】选项卡，单击属性列表，然后可以从名称下拉列表中选择要添加的属性，如图所示，选中了要添加的属性之后，单击【添加】按钮，则该属性出现在属性列表中。查看和编辑数据库属性操作步骤Access数据库的对象主要有6类对象：表、查询、窗体、报表、宏和模块，在Access2010中，提供了多种方式组织数据库对象，以方便用户管理。在Access2010工作窗口左下方的导航窗格，如图所示，单击向下箭头，可以看到包括“自定义”、“对象类型”、“表和相关视图”、“创建日期”、“修改日期”和“按组筛选”等多种组织方式。2.4.3数据库对象的组织自定义组织方式很灵活