多功能会议室会议系统操作流程指南.doc

会议系统操作指南 本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。 一、设备供电开启 打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。 依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。 二．中控、视频系统 （1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。 （2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动， 待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同） （3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在HDMI状态。） 注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。） 注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。 三.扩音系统 （1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。 （2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。 （3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道推子推到0即可。 （4）连接笔记本电脑音频时，先将调音台指定推子【电脑1，电脑2】拉到底部，然后将会议桌上的3.5mm音频接头插入电脑音频输出端。然后根据现场实际需要把调音台指定推子【电脑1，电脑2】往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道推子推到0即可。 四．设备关闭 (1)会议结束后操作人员先要将调音台推子拉至到底。 （2）用中控触摸关闭投影机，【投影系统】→【关机】→【电源关】（注：投影机关机后需等待散热完毕才能关闭电源，散热时间为5分钟） （3）用中控触摸关闭电视机，【电视机控制】→【关机】→【电源关】 （3）投影幕, 【投影系统】→【幕布升】升至到原位即可。 （4）确认投影机、幕布、电视机全部关闭后，关闭【中控系统电源】时序器和【总电源】时序器（注：关闭顺序为先关中控系统电源后关总电源） 确认电源时序器关闭完后即可切断电源插座和开关箱的电源空开。 五、注意事项 一般功放的调节旋钮不要处于最大的调节位置，有利于保护功放并且延长功放的使用寿命； 无线话筒，投影机和液晶电视的遥控器如果长时间不使用时，建议将电池取出；避免长时间不用电池漏液导致设备损坏。 通过调音台调节音量时，应该缓慢往上推调节音量的推子，从而保护设备； 在设备使用的过程中，不要随便插拔电脑音频插头，一方面会产生噪声，另一方面会损伤设备； 话筒在使用的过程中，调试话筒时，尽量不要吹话筒，同时避免话筒的摔、碰等； 中控触摸屏不要连接公共WIFI,避免中毒使控制软件无法使用。会议结束后将触摸屏关机。 如果触摸屏出现故障，无法对系统进行控制，在我司检修人员到来之前，可以通过手动对系统设备进行操作。 ⑴通过遥控器控制投影机和液晶电视开关，输入信号模式。 ⑵通过电源控制器控制投影液晶电视电源和幕布升降。其中电源控制器第1路为投影机电源，2、3、4、5路为液晶电视电源，第6路幕布为升，第7路为幕布降。 ⑶通过手动操作HDMI和VGA矩阵切换信号。操作时点击输入信号XX--—输出信号XX——“ENTER”。例如电脑接在地