《库存正确性与盘点》课件.ppt

*****************课程目标掌握库存管理的基本概念和重要性熟悉库存管理流程和方法了解盘点的重要性及操作流程什么是库存商品指企业为了满足生产经营需要而储备的各种原材料、零部件、在制品和产成品等。资源可以是企业用来进行生产、经营活动的各种资源，如人力、设备、资金等。价值库存代表着企业投入的资金，并体现了企业未来的收益潜力，是企业的资产之一。库存种类1原材料库存生产过程中使用的材料，如金属、木材、塑料等。2在制品库存正在生产过程中的产品，尚未完成生产。3产成品库存已完成生产，等待销售的产品。4备件库存用于维修和保养设备的零件和材料。库存管理意义降低成本库存管理通过优化库存水平，减少不必要的库存积压，从而降低存储、运输和管理成本。提高效率有效的库存管理能确保及时满足客户需求，避免因缺货而导致的生产停滞或销售损失。增强竞争力良好的库存管理可以提升企业对市场变化的快速反应能力，增强在竞争中的优势地位。库存管理目标降低成本库存成本包括采购成本、仓储成本、资金成本和损耗成本。有效的库存管理能够降低这些成本，提高企业的盈利能力。提高效率通过合理的库存管理，可以确保产品按时交付，提高生产和销售效率，满足客户需求。优化供应链库存管理是供应链管理的重要环节，合理的库存管理能够协调各个环节的运作，提高整体效率。库存管理基本原则需求预测准确预测准确的市场需求，避免过度库存或供不应求。控制库存成本降低仓储、运输、保险等成本，提高资金周转率。保障供应链稳定确保及时供应，满足客户需求，提升客户满意度。库存水平与盈利能力库存水平过高资金占用过多，资金周转率下降仓储成本增加库存水平过低缺货率上升，客户满意度下降生产计划被打乱，成本增加库存水平与客户服务水平库存充足满足客户需求,提高客户满意度.库存不足无法满足客户需求,导致客户流失.库存管理流程1库存计划预测需求，制定库存策略2库存采购选择供应商，进行采购3库存入库验收货物，入库管理4库存保管合理存储，确保安全5库存出库处理订单，及时发货库存管理常见问题数据不准确库存数据错误导致决策失误，例如缺货或积压。库存周转率低库存积压，资金占用过多，影响企业盈利能力。库存控制方法ABC分类管理根据商品的价值和重要性进行分类，优先管理重要商品。实时库存监控利用系统实时跟踪库存变化，及时发现异常情况。安全库存管理设定安全库存，避免因意外情况导致缺货。订货点管理根据需求和库存水平，设定订货点，及时补货。ABC分类管理1A类库存高价值、重要性高2B类库存中等价值、中等重要性3C类库存低价值、重要性低实时库存监控实时库存监控系统可以帮助企业实时了解库存情况，及时发现库存问题，并采取相应的措施。实时库存监控系统可以帮助企业提高库存管理效率，降低库存成本，提高客户满意度。实时库存监控系统可以帮助企业更好地预测未来需求，制定更合理的库存计划。定期盘点重要性确保库存准确性定期盘点能及时发现库存差异，并进行纠正，确保库存数据的准确性。盘点结果可用于分析库存周转率、缺货率等指标，为库存管理决策提供数据支撑。有效控制库存成本，避免因库存积压或缺货造成的损失。盘点准备制定盘点计划明确盘点时间、范围、方法和人员安排准备盘点工具盘点设备、标签、记录表、计算器等整理盘点区域清理货架、整理库存，方便盘点培训盘点人员熟悉盘点流程、方法和注意事项盘点流程1准备阶段确定盘点范围、时间、人员、工具等。2盘点阶段按照预定计划，逐一清点库存，并记录盘点数据。3核对阶段将盘点数据与系统数据进行核对，识别差异。4处理阶段分析差异原因，采取相应措施，并更新库存数据。盘点方法循环盘点定期对部分库存进行盘点，可更及时发现库存差异，适合高价值或易损耗的商品。全面盘点对所有库存进行全面清点，耗时较长，但可获得全面准确的库存数据，适合定期进行。技术盘点利用条码扫描、RFID等技术，提高盘点效率和准确性，适合大规模库存的盘点。盘点中常见问题1遗漏或重复计数盘点人员疏忽导致的错误2错误识别商品商品标识不清导致的错误3数据录入错误人工录入数据时出现错误4库存损耗货物损坏、过期、丢失等盘点记录处理准确记录确保盘点记录完整、准确，反映真实库存情况。及时整理及时整理盘点记录，避免数据丢失或错误。系统录入将盘点记录录入库存管理系统，便于统计分析和管理。差异原因分析1盘点错误盘点人员疏忽大意，漏计或多计商品，导致盘点结果不准确。2数据录